Anaplan's CPX2019 ! What's next ?
Rédigé par Camille Maurice
La crème de la « A team » MeltOne est de retour de San Francisco après un CPX 2019 Anaplan de haut vol ! En plus d’avoir été l’occasion de découvrir la ville et d’échanger avec les équipes Anaplan US, l’événement nous a aussi donné une bonne vision du futur de la plateforme.
Anaplan demain, en mode « Minority Report » ?
La première journée de Keynotes a été dédiée à la vision du Connected Planning par Anaplan. Portés par leur CEO, Franck Calderoni, trois éléments clés ont été mis en avant :
- Le Connected Planning : cela a toujours été et reste la principale valeur ajoutée d’Anaplan, porté par le principe agile du « Honeycomb » (nid d’abeille), le connectée planning vous permet un déploiement progressif et interconnecté de vos différents processus métier,
- L’intégration « sans friction » qui a pour but de fournir des techniques très simples à mettre en place afin de connecter Anaplan à l’ensemble de vos systèmes d’information et/ou de collecter vos données,
- L’intelligence artificielle et machine learning : Dans la continuité de l’Optimizer Anaplan continue d’investir dans l’IA et le ML afin de devenir – plus qu’un outil de collecte et de collaboration – une entité à part entière capable de fournir aux utilisateurs métier des recommandations business pertinentes, de comprendre leurs intentions, et de leur permettre de passer plus de temps sur leurs tâches à réelle valeur ajoutée.
La combinaison de ces trois éléments a permis à Anaplan de nous proposer une vision complète et réellement enthousiasmante de ce que pourrait être le futur de la plateforme : dans une mise en scène, Franck Calderoni, posait directement ses questions à Anaplan, qui la comprenait et lui restituait KPIs et analyses pertinentes, le tout en langage naturel parlé …
Quelles surprises cette année ?!
Après nous avoir « fait rêvé » du futur, Anaplan a profité de la seconde journée de Keynote pour nous présenter les dernières nouveautés en date et les prochaines qui arriveront progressivement dans les prochains mois.
A travers de nombreux workshops, Anaplan nous a notamment donnée un aperçu complet de ce que fait déjà la plateforme : Optimizer et son algorithme de programmation linéaire (optimisation d’objectifs sous contraintes), AI et ML intégré avec AWS et Google Cloud Platform, …
Enfin, lors de la Keynote principale, « LA » nouveauté, attendue depuis l’année dernière : Springboard, la nouvelle UX (interface utilisateur).
Son développement n’a demandé pas moins que l’intervention de :
- 125 clients et partenaires,
- 259 participants aux activités recherches et développements,
- 95 clients « bêta » testeur.
L’accent a été mis sur l’ergonomie et « l’app-ification » des modèles : tout est pensé pour qu’un utilisateur lambda puisse se servir intuitivement de ses modèles Anaplan. Dans le prolongement de sa vision « Connected Planning », ces apps pourront regrouper et impact et plusieurs modelés simultanément.
Springboard est déjà disponible pour les partenaires et sera disponible progressivement pour tous les clients d’ici la fin de l’année. Ne manquez pas notre prochain article sur ce sujet dans les prochaines semaines.
Si cette annonce ne nous a pas étonnée, nous avons été agréablement surpris de pouvoir découvrir la future application mobile Anaplan !
Cette application, compatible iOS et Android, permettra d’utiliser la plateforme sur l’ensemble des périphériques mobiles « classiques » (smartphones, tablettes), le tout à travers d’interfaces natives et « responsive ». Seul pré-requis, avoir basculé ses dashboards sous Springboard. L’application sera d’abord disponible en fin d’année en mode bêta avant le lancement dans le courant de l’année prochaine.
What’s next ?
Nous avons donc quitté San Francisco plein d’enthousiasme pour le futur de la plateforme et avec l’impatience de pouvoir tester les dernières nouveautés.
Avec Springboard qui permet de regrouper plusieurs modèles et l’app mobile multi-device, nous imaginons que comme nous, vous vous projetez déjà dans des dashboards exécutifs permettant de bénéficier d’une vision d’ensemble des processus directement sur tablette ! Nous aurons l’occasion très bientôt de tester tout cela dans le cadre du programme bêta mobile auquel nous nous sommes inscris et de partager notre expérience avec vous !
Dans tous les cas, les prochains rendez-vous sont déjà pris : le 16 Octobre 2019 à Paris pour le CPX France et à San Diego le 15 juin 2020 pour le CPX Monde !
MeltOne remercie l’ensemble des équipes Anaplan pour l’organisation et la réalisation de cet événement.
Retrouvez l’ensemble des offres MeltOne sur notre site internet : http://www.meltone-advisory.com. Et pour plus d’informations vous pouvez nous contacter directement sur contact@meltone-advisory.com.
MeltOne Advisory, Anaplan’s Partner.
Le Digital dans les directions financières #1Cartographie Fonctionnelle vs Editeurs
Hugo Roch & Laura Izoard nous parlent aujourd’hui du digital dans les départements Finance.
Pour donner suite à notre précédent article sur la présentation du Digital au sein des Directions Financières, nous avons donc décidé d’aller plus loin dans nos réflexions et vous présenter les différentes améliorations fonctionnelles que peuvent apporter des solutions digitales à travers un éco système d’éditeurs. Notre ambition pour cet article est de vous donner une grille de lecture simplifiée de cette thématique.
La digitalisation et l’automatisation des processus peuvent être perçues comme une solution légitime pour libérer du temps à l’analyse et permettre ainsi un rôle de conseil à l’intérieur de l’entreprise. C’est ici qu’interviennent les nouvelles technologies digitales qui proposent de réels gains de performance tant sur le plan transactionnel (lettrage des comptes, …) que sur le plan décisionnel (vision en temps réel et simulation prédictive par exemple). Ces solutions ne restent que des supports technologiques et la réflexion sur le process reste fondamentale. Mais si elles sont bien abordées, elles sont un formidable « bras armé » pour ces départements.
Use Case Métier
Nous vous exposons dans cet article quelques exemples de processus pouvant être concernés par cette digitalisation. Ces processus ont la particularité de faire face à une multitude de tâches redondantes et, bien sûr, font partie des piliers d’une direction financière.
Nous vous présentons ci-dessous un choix de possibilités pouvant être mis en place au sein de votre fonction finance. Cette illustration n’est pas exhaustive des « use case » métiers, elle a pour vocation à donner quelques exemples concrets :
Nous avons identifié 5 enjeux majeurs.
Le Directeur Administratif et Financier doit saisir la complexité des enjeux numériques s’il veut continuer à pouvoir accompagner la direction générale car les impacts sont importants : recherche d’outil plus collaboratif, politique de recrutement adaptée, rester à jour en terme de veille technologique (robotisation des processus financier, impact futur de la block Chain sur les transactions financières de type virement, Intelligence Artificielle liée au boom de la numérisation …).
Graphique : Enjeux & domaines concernés.
Cette forte tendance actuelle fait notamment la part belle aux solutions finance de l’ère « digitale » : planification avec workflow collaboratif, dématérialisation des factures, tableaux de bord exécutifs mobiles, simulation de données en temps réel…
Les éditeurs historiques souffrent d’une complexité et d’un manque d’agilité – nécessaire aujourd’hui – amplifiés par le fait que leur socle technologique de base n’a pas été (re)pensé pour tirer pleinement partie de toutes les innovations apportées par le digital : cloud, big data, médias sociaux, accélérateurs collaboratifs, … De nouveaux éditeurs, plus petits, mais plus agiles émergent : une nouvelle carte se dessine.
MeltOne vous propose de vous la présenter dans une série de dossiers à venir et d’illustrer toutes les facettes du digital pour les directions financières :
- Développement des enjeux et Etat des lieux dans les DFI : Et si nous interrogions les acteurs ?
- Cartographie fonctionnelle vs éditeurs
- Exemple de processus digital finance
Découvrez notre offre digitale 👉 LE DIGITAL CHEZ MELTONE
Vous souhaitez en savoir plus ou estimer votre degré de maturité ? Vous souhaitez bâtir une roadmap Digitale ou vous faire accompagner dans sa mise en œuvre ? MeltOne peut vous aider, n’hésitez pas à nous contacter par email :
cmaurice@meltone-advisory.com (Manager Offre Digitale & Analytics)
lizoard@meltone-advisory.com (Consultante Finance)
Anaplan's New Release ! What's next ?
édigé par Julien Assous
Un nouvel article de notre série S/4 Hana qui apporte un éclairage sur le chantier de migration de vos données. Un projet à part entière !
Depuis le lancement de sa suite S/4HANA, SAP met à disposition un nouvel outil pour la migration de données, le SAP Migration Cockpit. Initialement, cet outil a été pensé pour assister les utilisateurs dans leur migration vers SAP S/4HANA Cloud Edition. Dans ce contexte de Greenfield vers l’édition cloud, le SAP Migration Cockpit est l’unique outil de migration disponible.
Mais SAP n’a pas arrêté d’enrichir les fonctionnalités de cet outil, tant et si bien que depuis la sortie de la version 1610 de S/4HANA, les utilisateurs qui choisissent l’édition On-Premise peuvent aussi en bénéficier. Et pour cause, ce Migration Cockpit, dont le code transaction est LTMC, va à terme totalement remplacer l’outil historique pour la reprise de données, LSMW (Legacy System Migration Workbench). Au fil des mises à jour, il permet de migrer un éventail de données de plus en plus large. Ci-dessous, la liste des données couvertes par l’outil à l’heure actuelle (S/4HANA 1809) :
1- La Migration de Donnée à la sauce Fiori
Quelles sont les nouveautés ? Tout d’abord, le Migration Cockpit est entièrement basé sur la nouvelle interface utilisateur Fiori, fer de lance de la suite S/4HANA.
D’un point de vue ergonomique, il faut avouer que ce nouvel outil porte bien son nom de “cockpit”. Les écrans Fiori regorgent d’indicateurs en tous genre, on y trouve un panel complet de différents statuts d’avancement pour les projets de migration, des barres de progression à chaque exécution d’un programme, chaque objet de migration est associé à une documentation plutôt utile (règles de gestion, dépendances aux autres objets de migration…), et tout cela en restant assez joli et lisible pour l’utilisateur. C’est une belle avancée en comparaison de LSMW, dont l’interface « âgée » était pour le moins avare en information.
D’un point de vue technique, il faut noter que ces écrans Fiori ne sont accessibles que depuis un navigateur Web. Par conséquent, les utilisateurs de la version On-Premise de S/4HANA devront disposer de l’infrastructure nécessaire pour accéder au Migration Cockpit. À défaut, ils devront se reporter à LSMW, qui reste utilisable dans S/4HANA mais n’est plus maintenu par SAP.
Mais les nouveautés de ce Cockpit ne sont pas seulement ergonomiques, elles ont aussi un réel attrait méthodologique.
2- La Reprise de Données Simplifiée et Rationalisée
En effet, le Migration Cockpit limite efficacement le risque d’erreur à travers différents contrôles opérés nativement. Désormais, les Template de reprise des données (tableurs où l’on va saisir les données à créer) sont conçus et mis à disposition directement par SAP, et ce pour chaque objet de migration (Capture 1). Ils contiennent la liste de tous les champs standard et comportent même quelques règles de gestion bien utiles : il y est indiqué si un champ est obligatoire ou facultatif, la mise en forme des dates est directement assignée aux cellules… Il ne reste plus qu’à remplir et à charger.
Capture 1
Une fois les données uploadées dans l’outil, elles sont analysées. La suite du processus diffère de l’outil historique LSMW. Dans l’ancien outil, le mapping entre les données sources (Legacy) et les données cibles (SAP) était paramétré manuellement par l’utilisateur. Certes, cela permettait une certaine liberté, notamment grâce à la possibilité d’ajouter des lignes de code Abap, le langage SAP, pour par exemple, gérer des différences de format. Mais cette étape était aussi facteur de risque car souvent trop complexe, peu réutilisable et s’appuyait sur une technologie ancienne.
Avec le Migration Cockpit, le mapping entre les valeurs saisies et les champs paramétrés dans SAP se réalise automatiquement. Toutefois l’utilisateur garde un droit de regard, puisqu’il doit confirmer manuellement que ce mapping est correct (Capture 2). En somme, une des étapes les plus complexes de la reprise de donnée s’effectue désormais en quelques clics sans erreur aucune.
Capture 2
La technologie de reprise a été rationalisée. Les programmes de migration sont désormais tous de même nature. Les méthodes de reprise hétérogènes de LSMW (Direct input, Recording, Idoc…) cèdent la place à une panoplie de programmes BAPI standard, chacun dédié à un seul objet de migration, et tous exécutés en arrière-plan. Une même transaction, SM37, peut maintenant servir à vérifier leur bon déroulement. Si nécessaire, ces programmes peuvent être consultés via l’unique transaction LTMOM. Ainsi, les utilisateurs les plus avancés peuvent récupérer des informations utiles depuis une poignée d’écrans synthétiques, quel que soit le projet.
3 – La Modularité du Migration Cockpit
La liste des objets gérés par le Migration Cockpit constitue déjà un catalogue assez complet, notamment depuis la version 1809. Toutefois, si elle ne couvre pas tous les besoins, les utilisateurs des versions S/4HANA On-premise ou S/4HANA Cloud (exclusivement sur un cloud privé) disposent de plus amples possibilités grâce au Migration Object Modeler. Cette fonctionnalité accessible par la transaction LTMOM peut être utilisée pour gérer des objets absents de la liste. Elle permet aussi de personnaliser des programmes standards existants. Cependant, dans ce cas, seul l’ajout de nouveaux champs est permis, la suppression ou modification des template standard existants n’est pas possible (Capture 3).
Capture 3
Simplifié, relooké et standardisé, tout en restant personnalisable, ce Migration Cockpit constitue donc un atout d’envergure de la suite S/4HANA.
Etes-vous prêt à passer à S/4 ?
Vous avez besoin d’assistance pour réaliser une migration de données réussie ? Vous recherchez une expertise sur SAP S/4HANA ? Fort de son expérience en matière de Migration de Données, aussi bien dans un contexte de déploiement de Core-Model ou d’implémentation S/4HANA sur un Greenfield, MeltOne Advisory peut vous aider à mener à bien vos projets. N’hésitez pas à nous contacter sur notre boite email : contact@meltone-advisory.com (adresse également disponible sur notre site internet). Nous nous ferons un plaisir de vous répondre dans les plus brefs délais.
Rédigé par Julien Assous
Anaplan's CPX2019 ! What's next ?
Rédigé par Camille Maurice
La crème de la « A team » MeltOne est de retour de San Francisco après un CPX 2019 Anaplan de haut vol ! En plus d’avoir été l’occasion de découvrir la ville et d’échanger avec les équipes Anaplan US, l’événement nous a aussi donné une bonne vision du futur de la plateforme.
Anaplan demain, en mode « Minority Report » ?
La première journée de Keynotes a été dédiée à la vision du Connected Planning par Anaplan. Portés par leur CEO, Franck Calderoni, trois éléments clés ont été mis en avant :
- Le Connected Planning : cela a toujours été et reste la principale valeur ajoutée d’Anaplan, porté par le principe agile du « Honeycomb » (nid d’abeille), le connectée planning vous permet un déploiement progressif et interconnecté de vos différents processus métier,
- L’intégration « sans friction » qui a pour but de fournir des techniques très simples à mettre en place afin de connecter Anaplan à l’ensemble de vos systèmes d’information et/ou de collecter vos données,
- L’intelligence artificielle et machine learning : Dans la continuité de l’Optimizer Anaplan continue d’investir dans l’IA et le ML afin de devenir – plus qu’un outil de collecte et de collaboration – une entité à part entière capable de fournir aux utilisateurs métier des recommandations business pertinentes, de comprendre leurs intentions, et de leur permettre de passer plus de temps sur leurs tâches à réelle valeur ajoutée.
La combinaison de ces trois éléments a permis à Anaplan de nous proposer une vision complète et réellement enthousiasmante de ce que pourrait être le futur de la plateforme : dans une mise en scène, Franck Calderoni, posait directement ses questions à Anaplan, qui la comprenait et lui restituait KPIs et analyses pertinentes, le tout en langage naturel parlé …
Quelles surprises cette année ?!
Après nous avoir « fait rêvé » du futur, Anaplan a profité de la seconde journée de Keynote pour nous présenter les dernières nouveautés en date et les prochaines qui arriveront progressivement dans les prochains mois.
A travers de nombreux workshops, Anaplan nous a notamment donnée un aperçu complet de ce que fait déjà la plateforme : Optimizer et son algorithme de programmation linéaire (optimisation d’objectifs sous contraintes), AI et ML intégré avec AWS et Google Cloud Platform, …
Enfin, lors de la Keynote principale, « LA » nouveauté, attendue depuis l’année dernière : Springboard, la nouvelle UX (interface utilisateur).
Son développement n’a demandé pas moins que l’intervention de :
- 125 clients et partenaires,
- 259 participants aux activités recherches et développements,
- 95 clients « bêta » testeur.
L’accent a été mis sur l’ergonomie et « l’app-ification » des modèles : tout est pensé pour qu’un utilisateur lambda puisse se servir intuitivement de ses modèles Anaplan. Dans le prolongement de sa vision « Connected Planning », ces apps pourront regrouper et impact et plusieurs modelés simultanément.
Springboard est déjà disponible pour les partenaires et sera disponible progressivement pour tous les clients d’ici la fin de l’année. Ne manquez pas notre prochain article sur ce sujet dans les prochaines semaines.
Si cette annonce ne nous a pas étonnée, nous avons été agréablement surpris de pouvoir découvrir la future application mobile Anaplan !
Cette application, compatible iOS et Android, permettra d’utiliser la plateforme sur l’ensemble des périphériques mobiles « classiques » (smartphones, tablettes), le tout à travers d’interfaces natives et « responsive ». Seul pré-requis, avoir basculé ses dashboards sous Springboard. L’application sera d’abord disponible en fin d’année en mode bêta avant le lancement dans le courant de l’année prochaine.
What’s next ?
Nous avons donc quitté San Francisco plein d’enthousiasme pour le futur de la plateforme et avec l’impatience de pouvoir tester les dernières nouveautés.
Avec Springboard qui permet de regrouper plusieurs modèles et l’app mobile multi-device, nous imaginons que comme nous, vous vous projetez déjà dans des dashboards exécutifs permettant de bénéficier d’une vision d’ensemble des processus directement sur tablette ! Nous aurons l’occasion très bientôt de tester tout cela dans le cadre du programme bêta mobile auquel nous nous sommes inscris et de partager notre expérience avec vous !
Dans tous les cas, les prochains rendez-vous sont déjà pris : le 16 Octobre 2019 à Paris pour le CPX France et à San Diego le 15 juin 2020 pour le CPX Monde !
MeltOne remercie l’ensemble des équipes Anaplan pour l’organisation et la réalisation de cet événement.
Retrouvez l’ensemble des offres MeltOne sur notre site internet : http://www.meltone-advisory.com. Et pour plus d’informations vous pouvez nous contacter directement sur contact@meltone-advisory.com.
MeltOne Advisory, Anaplan’s Partner.
Anaplan's New Release ! What's next ?
Rédigé par Abdelhak Nasri et Laurent Schaub
La seconde release Anaplan de l’année 2016 sera bientôt disponible. Elle présente les évolutions classiques de chaque nouvelle release, de nouvelles Apps, de nouvelles fonctionnalités pour la construction de Dashboard notamment mais également de réelles nouveautés, la première brique de ce qui deviendra, à terme, une vraie gestion du cycle de vie de la solution et la centralisation de la gestion des utilisateurs.
Commençons par une des grandes nouveautés de cette seconde release, la maintenance centralisée des utilisateurs pour l’ensemble de vos Workspaces. Jusqu’ici même les informations de base d’un utilisateur comme son ID, son nom et son prénom étaient gérées au niveau des modèles (un niveau déjà assez fin de paramétrage). Et les informations gérées à ce niveau fin de modèle pouvaient avoir un impact sur l’ensemble du Workspace, c’était le cas par exemple de la coche donnant le rôle de Workspace Administrator. A partir de cette release, la gestion des utilisateurs pourra s’opèrer depuis un écran dédié, indépendant des modèles et workspaces. En un seul clic, vous avez maintenant le pouvoir d’activer ou de désactiver les utilisateurs dans tous vos modèles Anaplan et donc de gérer les évolutions de votre organisation, la création de nouveaux utilisateurs, les changements de rôle, le turnover et les promotions. Cette centralisation de la gestion des utilisateurs vous permet d’améliorer la sécurité de vos données en ayant un meilleur contrôle des accès utilisateurs à vos modèles Anaplan.
Et pour aller un peu plus dans le détail, voici un focus des fonctionnalités offertes par ce nouveau module de gestion centralisée des users :
- User Drilldown: C’est la possibilité de voir en un clic le détail des informations utilisateurs telles que les ID utilisateur et les différents modèles et Workspace auxquels ils ont accès. Cela doit vous permettre d’avoir une meilleure visibilité des droits utilisateurs et de réaliser plus facilement des audits dans le but d’améliorer la sécurité de votre organisation.
- Model Drilldown: C’est la possibilité de lancer une analyse par modèle de façon à obtenir rapidement une vision globale des utilisateurs ayant accès à ce modèle, ainsi que leur statut et la date de leur dernière connexion et donc potentiellement de rationaliser vos coûts de licence.
- Model Categorization: La croissance de votre organisation nécessite de pouvoir classer vos modèles à l’intérieur de votre Workspace. Cette nouvelle fonctionnalité vous permet de catégoriser vos modèles par business fonction, par Apps, ou par environnement (développement vs production). Dorénavant vous pouvez utiliser des fonctionnalités de tri et de filtre pour trouver facilement vos différents modèles à l’intérieur de la console d’administration.
A noter : cette évolution est disponible à la carte. C’est-à-dire qu’elle ne sera pour le moment pas appliquée par défaut mais seulement si vous en faites la demande à support@anaplan.com.
La seconde grande nouveauté de cette release est ce que les Anaplaners appellent « Application Lifecycle Management » ou ALM.
« The future of models : Separating data from structure »
Ce n’est pas encore la révolution attendue pour la gestion de vos environnements (gestion d’un environnement de développement dédié et transport du paramétrage vers un environnement de production) mais c’est un premier lot de fonctionnalités qui doit à terme nous amener vers ce mode de fonctionnement cible. Fonctionnement qui devrait donc être disponible dans une prochaine release. Avant fin 2016 peut-être ?
Mais en quoi consiste concrètement cette première « brique » ? Avec cette release, Anaplan met à votre disposition trois nouvelles fonctionnalités :
- La première fonctionnalité : « Mark a list as Production Data » vous permet dorénavant de faire la distinction entre une liste de type paramétrage devant être gérée dans un environnement de développement et une liste de type référentiel pouvant être maintenue directement dans l’environnement de production. Dans une prochaine release, Anaplan permettra de synchroniser la structure de paramétrage de votre modèle entre l’environnement de développement et celui de production sans impacter les données de production. En clair, vous aurez la possibilité de transporter les listes identifiées comme du paramétrage sans impacter celle maintenues directement en production. Attention toutefois à ces listes maintenues en production, en effet les items de ces listes ne pourront pas être appelés dans les formules d’un module. Pour le moment, Anaplan ne donne pas de précision concernant l’utilisation des propriétés de ce type de listes dans les formules d’un module (à confirmer à l’utilisation).
- La seconde fonctionnalité « Take Models Offline » est, comment son nom l’indique, l’ajout d’un mode Offline dans la console de gestion des modèles. Ce mode Offline permettra de bloquer facilement l’accès à votre modèle lorsque vous réaliserez des opérations de maintenance sur la structure de votre modèle. Le modèle restant bien entendu complétement accessible au Workspace Administrators.
Dorénavant, « An ‘active’ model is one that is not locked nor archived » !
- La troisième concerne l’amélioration de la connectivité entre les Workspaces d’un même client. Jusqu’à maintenant vous pouviez facilement mettre en place des imports de données entre deux modèles à l’intérieur d’un même Workspace via la fonctionnalité d’import de données. Mais cette fonctionnalité ne proposait pas l’import à partir d’un modèle d’un autre Workspace. Et bien à présent c’est possible avec cette nouvelle release. Vous serez donc en mesure d’importer des données de l’ensemble des modèles auxquels vous avez accès. Ceci inclut les imports (ou liens) à partir des listes, des modules ou des vues. Au-delà de la fluidité évidente apportée par cette connectivité inter-workspace, ce qu’il faut retenir de cette fonctionnalité c’est qu’elle accroit la capacité d’Anaplan à s’adapter à votre structure d’entreprise. En effet cette fonctionnalité apporte une solution concrète à des besoins de ségrégation de votre applicatif, que ce soit par zone géographique ou par fonction de l’entreprise. Sans régression sur les capacités d’échanges et de synchronisation de données déjà offertes.
Comme dans toute release, il y aussi les évolutions qui permettent d’améliorer par petites touches l’expérience utilisateur des Anaplaners. Anaplan prend en compte les retours des utilisateurs et Anaplaneurs. Cela mérite d’être souligné !
« Conditional Formatting Enhancements »
Un assouplissement dans la gestion de la mise en forme conditionnelle de vos tableaux. Plus besoin de passer par votre module et republier votre vue pour modifier la mise en forme conditionnelle de vos tableaux. Vous pourrez désormais le faire directement depuis votre dashboard. Les mises en forme conditionnelles de vos dashboard peuvent maintenant être complétement indépendantes de celles utilisées dans les modules. Si vous avez plusieurs tableaux basés sur le même module dans votre dashboard vous pouvez leurs appliquer des mises en forme conditionnelles différentes.
« Dynamic Chart Selection »
Que celui qui n’a pas pesté devant ses graphiques qui ne se mettaient pas automatiquement à jour dans ses Dashboard lève le doigt ! Un nouveau client ? Et hop il fallait aller dans son module régénérer le graphique pour le réimporter dans son Dashboard de suivi du revenu par client…
Et bien grande nouvelle ! Avec cette nouvelle release c’est terminé, dorénavant les graphiques se mettront à jours automatiquement dans vos Dashboard et ça, même si ça peut paraître trivial pour certains, pour l’utilisateur Anaplan que je suis, c’est une grande nouvelle !
« Dashboard Designer Usability Enhancements »
Anaplan a écouté les retours de ses utilisateurs et propose des améliorations dans la navigation pour sa fonctionnalité de design de dashboard. En vrac, masquer le panneau de propriétés en mode design, sauvegarder et quitter le mode design en une seule action, sauvegarder en « run time » mode, masquer l’option Open source Module pour les tableaux.
« New Funnel Chart »
Un nouveau graphique de visualisation du pipeline des ventes par étape de réalisation (consultation, prospect, qualifié, négociation, proto, …).
« Map Chart Enhancements »
De nouvelles cartes pays sont disponibles pour vos analyses par zones géographiques (Australie, Nouvelle Zélande, France).
Et bien entendu, comme dans chaque release, il y a plein de nouvelles Apps à découvrir sur l’App Hub Anaplan : https://apphub.anaplan.com.
En conclusion, cette release apporte les premières pierres à de réels changements fortement attendus par la communauté des Anaplaners (gestion d’environnements et gestion centralisée des utilisateurs). Par contre, nous attendons toujours la fonctionnalité de chat interne qui a été annoncée au Hub Anaplan 2015 et qui apporterait une réelle touche collaborative au produit. Fonctionnalité qui pourrait être accompagnée d’un espace permettant de gérer une base documentaire collaborative ou d’un partenariat avec une base de gestion documentaire en ligne (Drive par exemple…).
Au niveau de l’expérience utilisateur, cette release améliore sensiblement la fonctionnalité de création des dashboard en venant corriger certains points négatifs de la précédente version. Nous attendons maintenant avec impatience la fonctionnalité qui permettra de faire des sélections multiples dans les menus déroulant sur des items de listes (notamment période et version) dans les entêtes de tableaux.
N’hésitez pas à nous contacter si vous avez besoin de précisions ou si vous avez des questions sur cette nouvelle release lschaub@meltone-advisory.com / anasri@meltone-advisory.com.
MeltOne Advisory, Anaplan’s Partner.
Anaplan's New Release ! What's next ?
Rédigé par Abdelhak Nasri et Laurent Schaub
La seconde release Anaplan de l’année 2016 sera bientôt disponible. Elle présente les évolutions classiques de chaque nouvelle release, de nouvelles Apps, de nouvelles fonctionnalités pour la construction de Dashboard notamment mais également de réelles nouveautés, la première brique de ce qui deviendra, à terme, une vraie gestion du cycle de vie de la solution et la centralisation de la gestion des utilisateurs.
Commençons par une des grandes nouveautés de cette seconde release, la maintenance centralisée des utilisateurs pour l’ensemble de vos Workspaces. Jusqu’ici même les informations de base d’un utilisateur comme son ID, son nom et son prénom étaient gérées au niveau des modèles (un niveau déjà assez fin de paramétrage). Et les informations gérées à ce niveau fin de modèle pouvaient avoir un impact sur l’ensemble du Workspace, c’était le cas par exemple de la coche donnant le rôle de Workspace Administrator. A partir de cette release, la gestion des utilisateurs pourra s’opèrer depuis un écran dédié, indépendant des modèles et workspaces. En un seul clic, vous avez maintenant le pouvoir d’activer ou de désactiver les utilisateurs dans tous vos modèles Anaplan et donc de gérer les évolutions de votre organisation, la création de nouveaux utilisateurs, les changements de rôle, le turnover et les promotions. Cette centralisation de la gestion des utilisateurs vous permet d’améliorer la sécurité de vos données en ayant un meilleur contrôle des accès utilisateurs à vos modèles Anaplan.
Et pour aller un peu plus dans le détail, voici un focus des fonctionnalités offertes par ce nouveau module de gestion centralisée des users :
- User Drilldown: C’est la possibilité de voir en un clic le détail des informations utilisateurs telles que les ID utilisateur et les différents modèles et Workspace auxquels ils ont accès. Cela doit vous permettre d’avoir une meilleure visibilité des droits utilisateurs et de réaliser plus facilement des audits dans le but d’améliorer la sécurité de votre organisation.
- Model Drilldown: C’est la possibilité de lancer une analyse par modèle de façon à obtenir rapidement une vision globale des utilisateurs ayant accès à ce modèle, ainsi que leur statut et la date de leur dernière connexion et donc potentiellement de rationaliser vos coûts de licence.
- Model Categorization: La croissance de votre organisation nécessite de pouvoir classer vos modèles à l’intérieur de votre Workspace. Cette nouvelle fonctionnalité vous permet de catégoriser vos modèles par business fonction, par Apps, ou par environnement (développement vs production). Dorénavant vous pouvez utiliser des fonctionnalités de tri et de filtre pour trouver facilement vos différents modèles à l’intérieur de la console d’administration.
A noter : cette évolution est disponible à la carte. C’est-à-dire qu’elle ne sera pour le moment pas appliquée par défaut mais seulement si vous en faites la demande à support@anaplan.com.
La seconde grande nouveauté de cette release est ce que les Anaplaners appellent « Application Lifecycle Management » ou ALM.
« The future of models : Separating data from structure »
Ce n’est pas encore la révolution attendue pour la gestion de vos environnements (gestion d’un environnement de développement dédié et transport du paramétrage vers un environnement de production) mais c’est un premier lot de fonctionnalités qui doit à terme nous amener vers ce mode de fonctionnement cible. Fonctionnement qui devrait donc être disponible dans une prochaine release. Avant fin 2016 peut-être ?
Mais en quoi consiste concrètement cette première « brique » ? Avec cette release, Anaplan met à votre disposition trois nouvelles fonctionnalités :
- La première fonctionnalité : « Mark a list as Production Data » vous permet dorénavant de faire la distinction entre une liste de type paramétrage devant être gérée dans un environnement de développement et une liste de type référentiel pouvant être maintenue directement dans l’environnement de production. Dans une prochaine release, Anaplan permettra de synchroniser la structure de paramétrage de votre modèle entre l’environnement de développement et celui de production sans impacter les données de production. En clair, vous aurez la possibilité de transporter les listes identifiées comme du paramétrage sans impacter celle maintenues directement en production. Attention toutefois à ces listes maintenues en production, en effet les items de ces listes ne pourront pas être appelés dans les formules d’un module. Pour le moment, Anaplan ne donne pas de précision concernant l’utilisation des propriétés de ce type de listes dans les formules d’un module (à confirmer à l’utilisation).
- La seconde fonctionnalité « Take Models Offline » est, comment son nom l’indique, l’ajout d’un mode Offline dans la console de gestion des modèles. Ce mode Offline permettra de bloquer facilement l’accès à votre modèle lorsque vous réaliserez des opérations de maintenance sur la structure de votre modèle. Le modèle restant bien entendu complétement accessible au Workspace Administrators.
Dorénavant, « An ‘active’ model is one that is not locked nor archived » !
- La troisième concerne l’amélioration de la connectivité entre les Workspaces d’un même client. Jusqu’à maintenant vous pouviez facilement mettre en place des imports de données entre deux modèles à l’intérieur d’un même Workspace via la fonctionnalité d’import de données. Mais cette fonctionnalité ne proposait pas l’import à partir d’un modèle d’un autre Workspace. Et bien à présent c’est possible avec cette nouvelle release. Vous serez donc en mesure d’importer des données de l’ensemble des modèles auxquels vous avez accès. Ceci inclut les imports (ou liens) à partir des listes, des modules ou des vues. Au-delà de la fluidité évidente apportée par cette connectivité inter-workspace, ce qu’il faut retenir de cette fonctionnalité c’est qu’elle accroit la capacité d’Anaplan à s’adapter à votre structure d’entreprise. En effet cette fonctionnalité apporte une solution concrète à des besoins de ségrégation de votre applicatif, que ce soit par zone géographique ou par fonction de l’entreprise. Sans régression sur les capacités d’échanges et de synchronisation de données déjà offertes.
Comme dans toute release, il y aussi les évolutions qui permettent d’améliorer par petites touches l’expérience utilisateur des Anaplaners. Anaplan prend en compte les retours des utilisateurs et Anaplaneurs. Cela mérite d’être souligné !
« Conditional Formatting Enhancements »
Un assouplissement dans la gestion de la mise en forme conditionnelle de vos tableaux. Plus besoin de passer par votre module et republier votre vue pour modifier la mise en forme conditionnelle de vos tableaux. Vous pourrez désormais le faire directement depuis votre dashboard. Les mises en forme conditionnelles de vos dashboard peuvent maintenant être complétement indépendantes de celles utilisées dans les modules. Si vous avez plusieurs tableaux basés sur le même module dans votre dashboard vous pouvez leurs appliquer des mises en forme conditionnelles différentes.
« Dynamic Chart Selection »
Que celui qui n’a pas pesté devant ses graphiques qui ne se mettaient pas automatiquement à jour dans ses Dashboard lève le doigt ! Un nouveau client ? Et hop il fallait aller dans son module régénérer le graphique pour le réimporter dans son Dashboard de suivi du revenu par client…
Et bien grande nouvelle ! Avec cette nouvelle release c’est terminé, dorénavant les graphiques se mettront à jours automatiquement dans vos Dashboard et ça, même si ça peut paraître trivial pour certains, pour l’utilisateur Anaplan que je suis, c’est une grande nouvelle !
« Dashboard Designer Usability Enhancements »
Anaplan a écouté les retours de ses utilisateurs et propose des améliorations dans la navigation pour sa fonctionnalité de design de dashboard. En vrac, masquer le panneau de propriétés en mode design, sauvegarder et quitter le mode design en une seule action, sauvegarder en « run time » mode, masquer l’option Open source Module pour les tableaux.
« New Funnel Chart »
Un nouveau graphique de visualisation du pipeline des ventes par étape de réalisation (consultation, prospect, qualifié, négociation, proto, …).
« Map Chart Enhancements »
De nouvelles cartes pays sont disponibles pour vos analyses par zones géographiques (Australie, Nouvelle Zélande, France).
Et bien entendu, comme dans chaque release, il y a plein de nouvelles Apps à découvrir sur l’App Hub Anaplan : https://apphub.anaplan.com.
En conclusion, cette release apporte les premières pierres à de réels changements fortement attendus par la communauté des Anaplaners (gestion d’environnements et gestion centralisée des utilisateurs). Par contre, nous attendons toujours la fonctionnalité de chat interne qui a été annoncée au Hub Anaplan 2015 et qui apporterait une réelle touche collaborative au produit. Fonctionnalité qui pourrait être accompagnée d’un espace permettant de gérer une base documentaire collaborative ou d’un partenariat avec une base de gestion documentaire en ligne (Drive par exemple…).
Au niveau de l’expérience utilisateur, cette release améliore sensiblement la fonctionnalité de création des dashboard en venant corriger certains points négatifs de la précédente version. Nous attendons maintenant avec impatience la fonctionnalité qui permettra de faire des sélections multiples dans les menus déroulant sur des items de listes (notamment période et version) dans les entêtes de tableaux.
N’hésitez pas à nous contacter si vous avez besoin de précisions ou si vous avez des questions sur cette nouvelle release lschaub@meltone-advisory.com / anasri@meltone-advisory.com.
MeltOne Advisory, Anaplan’s Partner.
Anaplan's New Release ! What's next ?
Rédigé par Abdelhak Nasri et Laurent Schaub
La seconde release Anaplan de l’année 2016 sera bientôt disponible. Elle présente les évolutions classiques de chaque nouvelle release, de nouvelles Apps, de nouvelles fonctionnalités pour la construction de Dashboard notamment mais également de réelles nouveautés, la première brique de ce qui deviendra, à terme, une vraie gestion du cycle de vie de la solution et la centralisation de la gestion des utilisateurs.
Commençons par une des grandes nouveautés de cette seconde release, la maintenance centralisée des utilisateurs pour l’ensemble de vos Workspaces. Jusqu’ici même les informations de base d’un utilisateur comme son ID, son nom et son prénom étaient gérées au niveau des modèles (un niveau déjà assez fin de paramétrage). Et les informations gérées à ce niveau fin de modèle pouvaient avoir un impact sur l’ensemble du Workspace, c’était le cas par exemple de la coche donnant le rôle de Workspace Administrator. A partir de cette release, la gestion des utilisateurs pourra s’opèrer depuis un écran dédié, indépendant des modèles et workspaces. En un seul clic, vous avez maintenant le pouvoir d’activer ou de désactiver les utilisateurs dans tous vos modèles Anaplan et donc de gérer les évolutions de votre organisation, la création de nouveaux utilisateurs, les changements de rôle, le turnover et les promotions. Cette centralisation de la gestion des utilisateurs vous permet d’améliorer la sécurité de vos données en ayant un meilleur contrôle des accès utilisateurs à vos modèles Anaplan.
Et pour aller un peu plus dans le détail, voici un focus des fonctionnalités offertes par ce nouveau module de gestion centralisée des users :
- User Drilldown: C’est la possibilité de voir en un clic le détail des informations utilisateurs telles que les ID utilisateur et les différents modèles et Workspace auxquels ils ont accès. Cela doit vous permettre d’avoir une meilleure visibilité des droits utilisateurs et de réaliser plus facilement des audits dans le but d’améliorer la sécurité de votre organisation.
- Model Drilldown: C’est la possibilité de lancer une analyse par modèle de façon à obtenir rapidement une vision globale des utilisateurs ayant accès à ce modèle, ainsi que leur statut et la date de leur dernière connexion et donc potentiellement de rationaliser vos coûts de licence.
- Model Categorization: La croissance de votre organisation nécessite de pouvoir classer vos modèles à l’intérieur de votre Workspace. Cette nouvelle fonctionnalité vous permet de catégoriser vos modèles par business fonction, par Apps, ou par environnement (développement vs production). Dorénavant vous pouvez utiliser des fonctionnalités de tri et de filtre pour trouver facilement vos différents modèles à l’intérieur de la console d’administration.
A noter : cette évolution est disponible à la carte. C’est-à-dire qu’elle ne sera pour le moment pas appliquée par défaut mais seulement si vous en faites la demande à support@anaplan.com.
La seconde grande nouveauté de cette release est ce que les Anaplaners appellent « Application Lifecycle Management » ou ALM.
« The future of models : Separating data from structure »
Ce n’est pas encore la révolution attendue pour la gestion de vos environnements (gestion d’un environnement de développement dédié et transport du paramétrage vers un environnement de production) mais c’est un premier lot de fonctionnalités qui doit à terme nous amener vers ce mode de fonctionnement cible. Fonctionnement qui devrait donc être disponible dans une prochaine release. Avant fin 2016 peut-être ?
Mais en quoi consiste concrètement cette première « brique » ? Avec cette release, Anaplan met à votre disposition trois nouvelles fonctionnalités :
- La première fonctionnalité : « Mark a list as Production Data » vous permet dorénavant de faire la distinction entre une liste de type paramétrage devant être gérée dans un environnement de développement et une liste de type référentiel pouvant être maintenue directement dans l’environnement de production. Dans une prochaine release, Anaplan permettra de synchroniser la structure de paramétrage de votre modèle entre l’environnement de développement et celui de production sans impacter les données de production. En clair, vous aurez la possibilité de transporter les listes identifiées comme du paramétrage sans impacter celle maintenues directement en production. Attention toutefois à ces listes maintenues en production, en effet les items de ces listes ne pourront pas être appelés dans les formules d’un module. Pour le moment, Anaplan ne donne pas de précision concernant l’utilisation des propriétés de ce type de listes dans les formules d’un module (à confirmer à l’utilisation).
- La seconde fonctionnalité « Take Models Offline » est, comment son nom l’indique, l’ajout d’un mode Offline dans la console de gestion des modèles. Ce mode Offline permettra de bloquer facilement l’accès à votre modèle lorsque vous réaliserez des opérations de maintenance sur la structure de votre modèle. Le modèle restant bien entendu complétement accessible au Workspace Administrators.
Dorénavant, « An ‘active’ model is one that is not locked nor archived » !
- La troisième concerne l’amélioration de la connectivité entre les Workspaces d’un même client. Jusqu’à maintenant vous pouviez facilement mettre en place des imports de données entre deux modèles à l’intérieur d’un même Workspace via la fonctionnalité d’import de données. Mais cette fonctionnalité ne proposait pas l’import à partir d’un modèle d’un autre Workspace. Et bien à présent c’est possible avec cette nouvelle release. Vous serez donc en mesure d’importer des données de l’ensemble des modèles auxquels vous avez accès. Ceci inclut les imports (ou liens) à partir des listes, des modules ou des vues. Au-delà de la fluidité évidente apportée par cette connectivité inter-workspace, ce qu’il faut retenir de cette fonctionnalité c’est qu’elle accroit la capacité d’Anaplan à s’adapter à votre structure d’entreprise. En effet cette fonctionnalité apporte une solution concrète à des besoins de ségrégation de votre applicatif, que ce soit par zone géographique ou par fonction de l’entreprise. Sans régression sur les capacités d’échanges et de synchronisation de données déjà offertes.
Comme dans toute release, il y aussi les évolutions qui permettent d’améliorer par petites touches l’expérience utilisateur des Anaplaners. Anaplan prend en compte les retours des utilisateurs et Anaplaneurs. Cela mérite d’être souligné !
« Conditional Formatting Enhancements »
Un assouplissement dans la gestion de la mise en forme conditionnelle de vos tableaux. Plus besoin de passer par votre module et republier votre vue pour modifier la mise en forme conditionnelle de vos tableaux. Vous pourrez désormais le faire directement depuis votre dashboard. Les mises en forme conditionnelles de vos dashboard peuvent maintenant être complétement indépendantes de celles utilisées dans les modules. Si vous avez plusieurs tableaux basés sur le même module dans votre dashboard vous pouvez leurs appliquer des mises en forme conditionnelles différentes.
« Dynamic Chart Selection »
Que celui qui n’a pas pesté devant ses graphiques qui ne se mettaient pas automatiquement à jour dans ses Dashboard lève le doigt ! Un nouveau client ? Et hop il fallait aller dans son module régénérer le graphique pour le réimporter dans son Dashboard de suivi du revenu par client…
Et bien grande nouvelle ! Avec cette nouvelle release c’est terminé, dorénavant les graphiques se mettront à jours automatiquement dans vos Dashboard et ça, même si ça peut paraître trivial pour certains, pour l’utilisateur Anaplan que je suis, c’est une grande nouvelle !
« Dashboard Designer Usability Enhancements »
Anaplan a écouté les retours de ses utilisateurs et propose des améliorations dans la navigation pour sa fonctionnalité de design de dashboard. En vrac, masquer le panneau de propriétés en mode design, sauvegarder et quitter le mode design en une seule action, sauvegarder en « run time » mode, masquer l’option Open source Module pour les tableaux.
« New Funnel Chart »
Un nouveau graphique de visualisation du pipeline des ventes par étape de réalisation (consultation, prospect, qualifié, négociation, proto, …).
« Map Chart Enhancements »
De nouvelles cartes pays sont disponibles pour vos analyses par zones géographiques (Australie, Nouvelle Zélande, France).
Et bien entendu, comme dans chaque release, il y a plein de nouvelles Apps à découvrir sur l’App Hub Anaplan : https://apphub.anaplan.com.
En conclusion, cette release apporte les premières pierres à de réels changements fortement attendus par la communauté des Anaplaners (gestion d’environnements et gestion centralisée des utilisateurs). Par contre, nous attendons toujours la fonctionnalité de chat interne qui a été annoncée au Hub Anaplan 2015 et qui apporterait une réelle touche collaborative au produit. Fonctionnalité qui pourrait être accompagnée d’un espace permettant de gérer une base documentaire collaborative ou d’un partenariat avec une base de gestion documentaire en ligne (Drive par exemple…).
Au niveau de l’expérience utilisateur, cette release améliore sensiblement la fonctionnalité de création des dashboard en venant corriger certains points négatifs de la précédente version. Nous attendons maintenant avec impatience la fonctionnalité qui permettra de faire des sélections multiples dans les menus déroulant sur des items de listes (notamment période et version) dans les entêtes de tableaux.
N’hésitez pas à nous contacter si vous avez besoin de précisions ou si vous avez des questions sur cette nouvelle release lschaub@meltone-advisory.com / anasri@meltone-advisory.com.
MeltOne Advisory, Anaplan’s Partner.
Anaplan's New Release ! What's next ?
Rédigé par Abdelhak Nasri et Laurent Schaub
La seconde release Anaplan de l’année 2016 sera bientôt disponible. Elle présente les évolutions classiques de chaque nouvelle release, de nouvelles Apps, de nouvelles fonctionnalités pour la construction de Dashboard notamment mais également de réelles nouveautés, la première brique de ce qui deviendra, à terme, une vraie gestion du cycle de vie de la solution et la centralisation de la gestion des utilisateurs.
Commençons par une des grandes nouveautés de cette seconde release, la maintenance centralisée des utilisateurs pour l’ensemble de vos Workspaces. Jusqu’ici même les informations de base d’un utilisateur comme son ID, son nom et son prénom étaient gérées au niveau des modèles (un niveau déjà assez fin de paramétrage). Et les informations gérées à ce niveau fin de modèle pouvaient avoir un impact sur l’ensemble du Workspace, c’était le cas par exemple de la coche donnant le rôle de Workspace Administrator. A partir de cette release, la gestion des utilisateurs pourra s’opèrer depuis un écran dédié, indépendant des modèles et workspaces. En un seul clic, vous avez maintenant le pouvoir d’activer ou de désactiver les utilisateurs dans tous vos modèles Anaplan et donc de gérer les évolutions de votre organisation, la création de nouveaux utilisateurs, les changements de rôle, le turnover et les promotions. Cette centralisation de la gestion des utilisateurs vous permet d’améliorer la sécurité de vos données en ayant un meilleur contrôle des accès utilisateurs à vos modèles Anaplan.
Et pour aller un peu plus dans le détail, voici un focus des fonctionnalités offertes par ce nouveau module de gestion centralisée des users :
- User Drilldown: C’est la possibilité de voir en un clic le détail des informations utilisateurs telles que les ID utilisateur et les différents modèles et Workspace auxquels ils ont accès. Cela doit vous permettre d’avoir une meilleure visibilité des droits utilisateurs et de réaliser plus facilement des audits dans le but d’améliorer la sécurité de votre organisation.
- Model Drilldown: C’est la possibilité de lancer une analyse par modèle de façon à obtenir rapidement une vision globale des utilisateurs ayant accès à ce modèle, ainsi que leur statut et la date de leur dernière connexion et donc potentiellement de rationaliser vos coûts de licence.
- Model Categorization: La croissance de votre organisation nécessite de pouvoir classer vos modèles à l’intérieur de votre Workspace. Cette nouvelle fonctionnalité vous permet de catégoriser vos modèles par business fonction, par Apps, ou par environnement (développement vs production). Dorénavant vous pouvez utiliser des fonctionnalités de tri et de filtre pour trouver facilement vos différents modèles à l’intérieur de la console d’administration.
A noter : cette évolution est disponible à la carte. C’est-à-dire qu’elle ne sera pour le moment pas appliquée par défaut mais seulement si vous en faites la demande à support@anaplan.com.
La seconde grande nouveauté de cette release est ce que les Anaplaners appellent « Application Lifecycle Management » ou ALM.
« The future of models : Separating data from structure »
Ce n’est pas encore la révolution attendue pour la gestion de vos environnements (gestion d’un environnement de développement dédié et transport du paramétrage vers un environnement de production) mais c’est un premier lot de fonctionnalités qui doit à terme nous amener vers ce mode de fonctionnement cible. Fonctionnement qui devrait donc être disponible dans une prochaine release. Avant fin 2016 peut-être ?
Mais en quoi consiste concrètement cette première « brique » ? Avec cette release, Anaplan met à votre disposition trois nouvelles fonctionnalités :
- La première fonctionnalité : « Mark a list as Production Data » vous permet dorénavant de faire la distinction entre une liste de type paramétrage devant être gérée dans un environnement de développement et une liste de type référentiel pouvant être maintenue directement dans l’environnement de production. Dans une prochaine release, Anaplan permettra de synchroniser la structure de paramétrage de votre modèle entre l’environnement de développement et celui de production sans impacter les données de production. En clair, vous aurez la possibilité de transporter les listes identifiées comme du paramétrage sans impacter celle maintenues directement en production. Attention toutefois à ces listes maintenues en production, en effet les items de ces listes ne pourront pas être appelés dans les formules d’un module. Pour le moment, Anaplan ne donne pas de précision concernant l’utilisation des propriétés de ce type de listes dans les formules d’un module (à confirmer à l’utilisation).
- La seconde fonctionnalité « Take Models Offline » est, comment son nom l’indique, l’ajout d’un mode Offline dans la console de gestion des modèles. Ce mode Offline permettra de bloquer facilement l’accès à votre modèle lorsque vous réaliserez des opérations de maintenance sur la structure de votre modèle. Le modèle restant bien entendu complétement accessible au Workspace Administrators.
Dorénavant, « An ‘active’ model is one that is not locked nor archived » !
- La troisième concerne l’amélioration de la connectivité entre les Workspaces d’un même client. Jusqu’à maintenant vous pouviez facilement mettre en place des imports de données entre deux modèles à l’intérieur d’un même Workspace via la fonctionnalité d’import de données. Mais cette fonctionnalité ne proposait pas l’import à partir d’un modèle d’un autre Workspace. Et bien à présent c’est possible avec cette nouvelle release. Vous serez donc en mesure d’importer des données de l’ensemble des modèles auxquels vous avez accès. Ceci inclut les imports (ou liens) à partir des listes, des modules ou des vues. Au-delà de la fluidité évidente apportée par cette connectivité inter-workspace, ce qu’il faut retenir de cette fonctionnalité c’est qu’elle accroit la capacité d’Anaplan à s’adapter à votre structure d’entreprise. En effet cette fonctionnalité apporte une solution concrète à des besoins de ségrégation de votre applicatif, que ce soit par zone géographique ou par fonction de l’entreprise. Sans régression sur les capacités d’échanges et de synchronisation de données déjà offertes.
Comme dans toute release, il y aussi les évolutions qui permettent d’améliorer par petites touches l’expérience utilisateur des Anaplaners. Anaplan prend en compte les retours des utilisateurs et Anaplaneurs. Cela mérite d’être souligné !
« Conditional Formatting Enhancements »
Un assouplissement dans la gestion de la mise en forme conditionnelle de vos tableaux. Plus besoin de passer par votre module et republier votre vue pour modifier la mise en forme conditionnelle de vos tableaux. Vous pourrez désormais le faire directement depuis votre dashboard. Les mises en forme conditionnelles de vos dashboard peuvent maintenant être complétement indépendantes de celles utilisées dans les modules. Si vous avez plusieurs tableaux basés sur le même module dans votre dashboard vous pouvez leurs appliquer des mises en forme conditionnelles différentes.
« Dynamic Chart Selection »
Que celui qui n’a pas pesté devant ses graphiques qui ne se mettaient pas automatiquement à jour dans ses Dashboard lève le doigt ! Un nouveau client ? Et hop il fallait aller dans son module régénérer le graphique pour le réimporter dans son Dashboard de suivi du revenu par client…
Et bien grande nouvelle ! Avec cette nouvelle release c’est terminé, dorénavant les graphiques se mettront à jours automatiquement dans vos Dashboard et ça, même si ça peut paraître trivial pour certains, pour l’utilisateur Anaplan que je suis, c’est une grande nouvelle !
« Dashboard Designer Usability Enhancements »
Anaplan a écouté les retours de ses utilisateurs et propose des améliorations dans la navigation pour sa fonctionnalité de design de dashboard. En vrac, masquer le panneau de propriétés en mode design, sauvegarder et quitter le mode design en une seule action, sauvegarder en « run time » mode, masquer l’option Open source Module pour les tableaux.
« New Funnel Chart »
Un nouveau graphique de visualisation du pipeline des ventes par étape de réalisation (consultation, prospect, qualifié, négociation, proto, …).
« Map Chart Enhancements »
De nouvelles cartes pays sont disponibles pour vos analyses par zones géographiques (Australie, Nouvelle Zélande, France).
Et bien entendu, comme dans chaque release, il y a plein de nouvelles Apps à découvrir sur l’App Hub Anaplan : https://apphub.anaplan.com.
En conclusion, cette release apporte les premières pierres à de réels changements fortement attendus par la communauté des Anaplaners (gestion d’environnements et gestion centralisée des utilisateurs). Par contre, nous attendons toujours la fonctionnalité de chat interne qui a été annoncée au Hub Anaplan 2015 et qui apporterait une réelle touche collaborative au produit. Fonctionnalité qui pourrait être accompagnée d’un espace permettant de gérer une base documentaire collaborative ou d’un partenariat avec une base de gestion documentaire en ligne (Drive par exemple…).
Au niveau de l’expérience utilisateur, cette release améliore sensiblement la fonctionnalité de création des dashboard en venant corriger certains points négatifs de la précédente version. Nous attendons maintenant avec impatience la fonctionnalité qui permettra de faire des sélections multiples dans les menus déroulant sur des items de listes (notamment période et version) dans les entêtes de tableaux.
N’hésitez pas à nous contacter si vous avez besoin de précisions ou si vous avez des questions sur cette nouvelle release lschaub@meltone-advisory.com / anasri@meltone-advisory.com.
MeltOne Advisory, Anaplan’s Partner.
Anaplan's New Release ! What's next ?
Rédigé par Abdelhak Nasri et Laurent Schaub
La seconde release Anaplan de l’année 2016 sera bientôt disponible. Elle présente les évolutions classiques de chaque nouvelle release, de nouvelles Apps, de nouvelles fonctionnalités pour la construction de Dashboard notamment mais également de réelles nouveautés, la première brique de ce qui deviendra, à terme, une vraie gestion du cycle de vie de la solution et la centralisation de la gestion des utilisateurs.
Commençons par une des grandes nouveautés de cette seconde release, la maintenance centralisée des utilisateurs pour l’ensemble de vos Workspaces. Jusqu’ici même les informations de base d’un utilisateur comme son ID, son nom et son prénom étaient gérées au niveau des modèles (un niveau déjà assez fin de paramétrage). Et les informations gérées à ce niveau fin de modèle pouvaient avoir un impact sur l’ensemble du Workspace, c’était le cas par exemple de la coche donnant le rôle de Workspace Administrator. A partir de cette release, la gestion des utilisateurs pourra s’opèrer depuis un écran dédié, indépendant des modèles et workspaces. En un seul clic, vous avez maintenant le pouvoir d’activer ou de désactiver les utilisateurs dans tous vos modèles Anaplan et donc de gérer les évolutions de votre organisation, la création de nouveaux utilisateurs, les changements de rôle, le turnover et les promotions. Cette centralisation de la gestion des utilisateurs vous permet d’améliorer la sécurité de vos données en ayant un meilleur contrôle des accès utilisateurs à vos modèles Anaplan.
Et pour aller un peu plus dans le détail, voici un focus des fonctionnalités offertes par ce nouveau module de gestion centralisée des users :
- User Drilldown: C’est la possibilité de voir en un clic le détail des informations utilisateurs telles que les ID utilisateur et les différents modèles et Workspace auxquels ils ont accès. Cela doit vous permettre d’avoir une meilleure visibilité des droits utilisateurs et de réaliser plus facilement des audits dans le but d’améliorer la sécurité de votre organisation.
- Model Drilldown: C’est la possibilité de lancer une analyse par modèle de façon à obtenir rapidement une vision globale des utilisateurs ayant accès à ce modèle, ainsi que leur statut et la date de leur dernière connexion et donc potentiellement de rationaliser vos coûts de licence.
- Model Categorization: La croissance de votre organisation nécessite de pouvoir classer vos modèles à l’intérieur de votre Workspace. Cette nouvelle fonctionnalité vous permet de catégoriser vos modèles par business fonction, par Apps, ou par environnement (développement vs production). Dorénavant vous pouvez utiliser des fonctionnalités de tri et de filtre pour trouver facilement vos différents modèles à l’intérieur de la console d’administration.
A noter : cette évolution est disponible à la carte. C’est-à-dire qu’elle ne sera pour le moment pas appliquée par défaut mais seulement si vous en faites la demande à support@anaplan.com.
La seconde grande nouveauté de cette release est ce que les Anaplaners appellent « Application Lifecycle Management » ou ALM.
« The future of models : Separating data from structure »
Ce n’est pas encore la révolution attendue pour la gestion de vos environnements (gestion d’un environnement de développement dédié et transport du paramétrage vers un environnement de production) mais c’est un premier lot de fonctionnalités qui doit à terme nous amener vers ce mode de fonctionnement cible. Fonctionnement qui devrait donc être disponible dans une prochaine release. Avant fin 2016 peut-être ?
Mais en quoi consiste concrètement cette première « brique » ? Avec cette release, Anaplan met à votre disposition trois nouvelles fonctionnalités :
- La première fonctionnalité : « Mark a list as Production Data » vous permet dorénavant de faire la distinction entre une liste de type paramétrage devant être gérée dans un environnement de développement et une liste de type référentiel pouvant être maintenue directement dans l’environnement de production. Dans une prochaine release, Anaplan permettra de synchroniser la structure de paramétrage de votre modèle entre l’environnement de développement et celui de production sans impacter les données de production. En clair, vous aurez la possibilité de transporter les listes identifiées comme du paramétrage sans impacter celle maintenues directement en production. Attention toutefois à ces listes maintenues en production, en effet les items de ces listes ne pourront pas être appelés dans les formules d’un module. Pour le moment, Anaplan ne donne pas de précision concernant l’utilisation des propriétés de ce type de listes dans les formules d’un module (à confirmer à l’utilisation).
- La seconde fonctionnalité « Take Models Offline » est, comment son nom l’indique, l’ajout d’un mode Offline dans la console de gestion des modèles. Ce mode Offline permettra de bloquer facilement l’accès à votre modèle lorsque vous réaliserez des opérations de maintenance sur la structure de votre modèle. Le modèle restant bien entendu complétement accessible au Workspace Administrators.
Dorénavant, « An ‘active’ model is one that is not locked nor archived » !
- La troisième concerne l’amélioration de la connectivité entre les Workspaces d’un même client. Jusqu’à maintenant vous pouviez facilement mettre en place des imports de données entre deux modèles à l’intérieur d’un même Workspace via la fonctionnalité d’import de données. Mais cette fonctionnalité ne proposait pas l’import à partir d’un modèle d’un autre Workspace. Et bien à présent c’est possible avec cette nouvelle release. Vous serez donc en mesure d’importer des données de l’ensemble des modèles auxquels vous avez accès. Ceci inclut les imports (ou liens) à partir des listes, des modules ou des vues. Au-delà de la fluidité évidente apportée par cette connectivité inter-workspace, ce qu’il faut retenir de cette fonctionnalité c’est qu’elle accroit la capacité d’Anaplan à s’adapter à votre structure d’entreprise. En effet cette fonctionnalité apporte une solution concrète à des besoins de ségrégation de votre applicatif, que ce soit par zone géographique ou par fonction de l’entreprise. Sans régression sur les capacités d’échanges et de synchronisation de données déjà offertes.
Comme dans toute release, il y aussi les évolutions qui permettent d’améliorer par petites touches l’expérience utilisateur des Anaplaners. Anaplan prend en compte les retours des utilisateurs et Anaplaneurs. Cela mérite d’être souligné !
« Conditional Formatting Enhancements »
Un assouplissement dans la gestion de la mise en forme conditionnelle de vos tableaux. Plus besoin de passer par votre module et republier votre vue pour modifier la mise en forme conditionnelle de vos tableaux. Vous pourrez désormais le faire directement depuis votre dashboard. Les mises en forme conditionnelles de vos dashboard peuvent maintenant être complétement indépendantes de celles utilisées dans les modules. Si vous avez plusieurs tableaux basés sur le même module dans votre dashboard vous pouvez leurs appliquer des mises en forme conditionnelles différentes.
« Dynamic Chart Selection »
Que celui qui n’a pas pesté devant ses graphiques qui ne se mettaient pas automatiquement à jour dans ses Dashboard lève le doigt ! Un nouveau client ? Et hop il fallait aller dans son module régénérer le graphique pour le réimporter dans son Dashboard de suivi du revenu par client…
Et bien grande nouvelle ! Avec cette nouvelle release c’est terminé, dorénavant les graphiques se mettront à jours automatiquement dans vos Dashboard et ça, même si ça peut paraître trivial pour certains, pour l’utilisateur Anaplan que je suis, c’est une grande nouvelle !
« Dashboard Designer Usability Enhancements »
Anaplan a écouté les retours de ses utilisateurs et propose des améliorations dans la navigation pour sa fonctionnalité de design de dashboard. En vrac, masquer le panneau de propriétés en mode design, sauvegarder et quitter le mode design en une seule action, sauvegarder en « run time » mode, masquer l’option Open source Module pour les tableaux.
« New Funnel Chart »
Un nouveau graphique de visualisation du pipeline des ventes par étape de réalisation (consultation, prospect, qualifié, négociation, proto, …).
« Map Chart Enhancements »
De nouvelles cartes pays sont disponibles pour vos analyses par zones géographiques (Australie, Nouvelle Zélande, France).
Et bien entendu, comme dans chaque release, il y a plein de nouvelles Apps à découvrir sur l’App Hub Anaplan : https://apphub.anaplan.com.
En conclusion, cette release apporte les premières pierres à de réels changements fortement attendus par la communauté des Anaplaners (gestion d’environnements et gestion centralisée des utilisateurs). Par contre, nous attendons toujours la fonctionnalité de chat interne qui a été annoncée au Hub Anaplan 2015 et qui apporterait une réelle touche collaborative au produit. Fonctionnalité qui pourrait être accompagnée d’un espace permettant de gérer une base documentaire collaborative ou d’un partenariat avec une base de gestion documentaire en ligne (Drive par exemple…).
Au niveau de l’expérience utilisateur, cette release améliore sensiblement la fonctionnalité de création des dashboard en venant corriger certains points négatifs de la précédente version. Nous attendons maintenant avec impatience la fonctionnalité qui permettra de faire des sélections multiples dans les menus déroulant sur des items de listes (notamment période et version) dans les entêtes de tableaux.
N’hésitez pas à nous contacter si vous avez besoin de précisions ou si vous avez des questions sur cette nouvelle release lschaub@meltone-advisory.com / anasri@meltone-advisory.com.
MeltOne Advisory, Anaplan’s Partner.
Anaplan's New Release ! What's next ?
Rédigé par Abdelhak Nasri et Laurent Schaub
La seconde release Anaplan de l’année 2016 sera bientôt disponible. Elle présente les évolutions classiques de chaque nouvelle release, de nouvelles Apps, de nouvelles fonctionnalités pour la construction de Dashboard notamment mais également de réelles nouveautés, la première brique de ce qui deviendra, à terme, une vraie gestion du cycle de vie de la solution et la centralisation de la gestion des utilisateurs.
Commençons par une des grandes nouveautés de cette seconde release, la maintenance centralisée des utilisateurs pour l’ensemble de vos Workspaces. Jusqu’ici même les informations de base d’un utilisateur comme son ID, son nom et son prénom étaient gérées au niveau des modèles (un niveau déjà assez fin de paramétrage). Et les informations gérées à ce niveau fin de modèle pouvaient avoir un impact sur l’ensemble du Workspace, c’était le cas par exemple de la coche donnant le rôle de Workspace Administrator. A partir de cette release, la gestion des utilisateurs pourra s’opèrer depuis un écran dédié, indépendant des modèles et workspaces. En un seul clic, vous avez maintenant le pouvoir d’activer ou de désactiver les utilisateurs dans tous vos modèles Anaplan et donc de gérer les évolutions de votre organisation, la création de nouveaux utilisateurs, les changements de rôle, le turnover et les promotions. Cette centralisation de la gestion des utilisateurs vous permet d’améliorer la sécurité de vos données en ayant un meilleur contrôle des accès utilisateurs à vos modèles Anaplan.
Et pour aller un peu plus dans le détail, voici un focus des fonctionnalités offertes par ce nouveau module de gestion centralisée des users :
- User Drilldown: C’est la possibilité de voir en un clic le détail des informations utilisateurs telles que les ID utilisateur et les différents modèles et Workspace auxquels ils ont accès. Cela doit vous permettre d’avoir une meilleure visibilité des droits utilisateurs et de réaliser plus facilement des audits dans le but d’améliorer la sécurité de votre organisation.
- Model Drilldown: C’est la possibilité de lancer une analyse par modèle de façon à obtenir rapidement une vision globale des utilisateurs ayant accès à ce modèle, ainsi que leur statut et la date de leur dernière connexion et donc potentiellement de rationaliser vos coûts de licence.
- Model Categorization: La croissance de votre organisation nécessite de pouvoir classer vos modèles à l’intérieur de votre Workspace. Cette nouvelle fonctionnalité vous permet de catégoriser vos modèles par business fonction, par Apps, ou par environnement (développement vs production). Dorénavant vous pouvez utiliser des fonctionnalités de tri et de filtre pour trouver facilement vos différents modèles à l’intérieur de la console d’administration.
A noter : cette évolution est disponible à la carte. C’est-à-dire qu’elle ne sera pour le moment pas appliquée par défaut mais seulement si vous en faites la demande à support@anaplan.com.
La seconde grande nouveauté de cette release est ce que les Anaplaners appellent « Application Lifecycle Management » ou ALM.
« The future of models : Separating data from structure »
Ce n’est pas encore la révolution attendue pour la gestion de vos environnements (gestion d’un environnement de développement dédié et transport du paramétrage vers un environnement de production) mais c’est un premier lot de fonctionnalités qui doit à terme nous amener vers ce mode de fonctionnement cible. Fonctionnement qui devrait donc être disponible dans une prochaine release. Avant fin 2016 peut-être ?
Mais en quoi consiste concrètement cette première « brique » ? Avec cette release, Anaplan met à votre disposition trois nouvelles fonctionnalités :
- La première fonctionnalité : « Mark a list as Production Data » vous permet dorénavant de faire la distinction entre une liste de type paramétrage devant être gérée dans un environnement de développement et une liste de type référentiel pouvant être maintenue directement dans l’environnement de production. Dans une prochaine release, Anaplan permettra de synchroniser la structure de paramétrage de votre modèle entre l’environnement de développement et celui de production sans impacter les données de production. En clair, vous aurez la possibilité de transporter les listes identifiées comme du paramétrage sans impacter celle maintenues directement en production. Attention toutefois à ces listes maintenues en production, en effet les items de ces listes ne pourront pas être appelés dans les formules d’un module. Pour le moment, Anaplan ne donne pas de précision concernant l’utilisation des propriétés de ce type de listes dans les formules d’un module (à confirmer à l’utilisation).
- La seconde fonctionnalité « Take Models Offline » est, comment son nom l’indique, l’ajout d’un mode Offline dans la console de gestion des modèles. Ce mode Offline permettra de bloquer facilement l’accès à votre modèle lorsque vous réaliserez des opérations de maintenance sur la structure de votre modèle. Le modèle restant bien entendu complétement accessible au Workspace Administrators.
Dorénavant, « An ‘active’ model is one that is not locked nor archived » !
- La troisième concerne l’amélioration de la connectivité entre les Workspaces d’un même client. Jusqu’à maintenant vous pouviez facilement mettre en place des imports de données entre deux modèles à l’intérieur d’un même Workspace via la fonctionnalité d’import de données. Mais cette fonctionnalité ne proposait pas l’import à partir d’un modèle d’un autre Workspace. Et bien à présent c’est possible avec cette nouvelle release. Vous serez donc en mesure d’importer des données de l’ensemble des modèles auxquels vous avez accès. Ceci inclut les imports (ou liens) à partir des listes, des modules ou des vues. Au-delà de la fluidité évidente apportée par cette connectivité inter-workspace, ce qu’il faut retenir de cette fonctionnalité c’est qu’elle accroit la capacité d’Anaplan à s’adapter à votre structure d’entreprise. En effet cette fonctionnalité apporte une solution concrète à des besoins de ségrégation de votre applicatif, que ce soit par zone géographique ou par fonction de l’entreprise. Sans régression sur les capacités d’échanges et de synchronisation de données déjà offertes.
Comme dans toute release, il y aussi les évolutions qui permettent d’améliorer par petites touches l’expérience utilisateur des Anaplaners. Anaplan prend en compte les retours des utilisateurs et Anaplaneurs. Cela mérite d’être souligné !
« Conditional Formatting Enhancements »
Un assouplissement dans la gestion de la mise en forme conditionnelle de vos tableaux. Plus besoin de passer par votre module et republier votre vue pour modifier la mise en forme conditionnelle de vos tableaux. Vous pourrez désormais le faire directement depuis votre dashboard. Les mises en forme conditionnelles de vos dashboard peuvent maintenant être complétement indépendantes de celles utilisées dans les modules. Si vous avez plusieurs tableaux basés sur le même module dans votre dashboard vous pouvez leurs appliquer des mises en forme conditionnelles différentes.
« Dynamic Chart Selection »
Que celui qui n’a pas pesté devant ses graphiques qui ne se mettaient pas automatiquement à jour dans ses Dashboard lève le doigt ! Un nouveau client ? Et hop il fallait aller dans son module régénérer le graphique pour le réimporter dans son Dashboard de suivi du revenu par client…
Et bien grande nouvelle ! Avec cette nouvelle release c’est terminé, dorénavant les graphiques se mettront à jours automatiquement dans vos Dashboard et ça, même si ça peut paraître trivial pour certains, pour l’utilisateur Anaplan que je suis, c’est une grande nouvelle !
« Dashboard Designer Usability Enhancements »
Anaplan a écouté les retours de ses utilisateurs et propose des améliorations dans la navigation pour sa fonctionnalité de design de dashboard. En vrac, masquer le panneau de propriétés en mode design, sauvegarder et quitter le mode design en une seule action, sauvegarder en « run time » mode, masquer l’option Open source Module pour les tableaux.
« New Funnel Chart »
Un nouveau graphique de visualisation du pipeline des ventes par étape de réalisation (consultation, prospect, qualifié, négociation, proto, …).
« Map Chart Enhancements »
De nouvelles cartes pays sont disponibles pour vos analyses par zones géographiques (Australie, Nouvelle Zélande, France).
Et bien entendu, comme dans chaque release, il y a plein de nouvelles Apps à découvrir sur l’App Hub Anaplan : https://apphub.anaplan.com.
En conclusion, cette release apporte les premières pierres à de réels changements fortement attendus par la communauté des Anaplaners (gestion d’environnements et gestion centralisée des utilisateurs). Par contre, nous attendons toujours la fonctionnalité de chat interne qui a été annoncée au Hub Anaplan 2015 et qui apporterait une réelle touche collaborative au produit. Fonctionnalité qui pourrait être accompagnée d’un espace permettant de gérer une base documentaire collaborative ou d’un partenariat avec une base de gestion documentaire en ligne (Drive par exemple…).
Au niveau de l’expérience utilisateur, cette release améliore sensiblement la fonctionnalité de création des dashboard en venant corriger certains points négatifs de la précédente version. Nous attendons maintenant avec impatience la fonctionnalité qui permettra de faire des sélections multiples dans les menus déroulant sur des items de listes (notamment période et version) dans les entêtes de tableaux.
N’hésitez pas à nous contacter si vous avez besoin de précisions ou si vous avez des questions sur cette nouvelle release lschaub@meltone-advisory.com / anasri@meltone-advisory.com.
MeltOne Advisory, Anaplan’s Partner.
Le Digital dans les directions financières #1Cartographie Fonctionnelle vs Editeurs
Hugo Roch & Laura Izoard nous parlent aujourd’hui du digital dans les départements Finance.
Pour donner suite à notre précédent article sur la présentation du Digital au sein des Directions Financières, nous avons donc décidé d’aller plus loin dans nos réflexions et vous présenter les différentes améliorations fonctionnelles que peuvent apporter des solutions digitales à travers un éco système d’éditeurs. Notre ambition pour cet article est de vous donner une grille de lecture simplifiée de cette thématique.
La digitalisation et l’automatisation des processus peuvent être perçues comme une solution légitime pour libérer du temps à l’analyse et permettre ainsi un rôle de conseil à l’intérieur de l’entreprise. C’est ici qu’interviennent les nouvelles technologies digitales qui proposent de réels gains de performance tant sur le plan transactionnel (lettrage des comptes, …) que sur le plan décisionnel (vision en temps réel et simulation prédictive par exemple). Ces solutions ne restent que des supports technologiques et la réflexion sur le process reste fondamentale. Mais si elles sont bien abordées, elles sont un formidable « bras armé » pour ces départements.
Use Case Métier
Nous vous exposons dans cet article quelques exemples de processus pouvant être concernés par cette digitalisation. Ces processus ont la particularité de faire face à une multitude de tâches redondantes et, bien sûr, font partie des piliers d’une direction financière.
Nous vous présentons ci-dessous un choix de possibilités pouvant être mis en place au sein de votre fonction finance. Cette illustration n’est pas exhaustive des « use case » métiers, elle a pour vocation à donner quelques exemples concrets :
Nous avons identifié 5 enjeux majeurs.
Le Directeur Administratif et Financier doit saisir la complexité des enjeux numériques s’il veut continuer à pouvoir accompagner la direction générale car les impacts sont importants : recherche d’outil plus collaboratif, politique de recrutement adaptée, rester à jour en terme de veille technologique (robotisation des processus financier, impact futur de la block Chain sur les transactions financières de type virement, Intelligence Artificielle liée au boom de la numérisation …).
Graphique : Enjeux & domaines concernés.
Cette forte tendance actuelle fait notamment la part belle aux solutions finance de l’ère « digitale » : planification avec workflow collaboratif, dématérialisation des factures, tableaux de bord exécutifs mobiles, simulation de données en temps réel…
Les éditeurs historiques souffrent d’une complexité et d’un manque d’agilité – nécessaire aujourd’hui – amplifiés par le fait que leur socle technologique de base n’a pas été (re)pensé pour tirer pleinement partie de toutes les innovations apportées par le digital : cloud, big data, médias sociaux, accélérateurs collaboratifs, … De nouveaux éditeurs, plus petits, mais plus agiles émergent : une nouvelle carte se dessine.
MeltOne vous propose de vous la présenter dans une série de dossiers à venir et d’illustrer toutes les facettes du digital pour les directions financières :
- Développement des enjeux et Etat des lieux dans les DFI : Et si nous interrogions les acteurs ?
- Cartographie fonctionnelle vs éditeurs
- Exemple de processus digital finance
Découvrez notre offre digitale 👉 LE DIGITAL CHEZ MELTONE
Vous souhaitez en savoir plus ou estimer votre degré de maturité ? Vous souhaitez bâtir une roadmap Digitale ou vous faire accompagner dans sa mise en œuvre ? MeltOne peut vous aider, n’hésitez pas à nous contacter par email :
cmaurice@meltone-advisory.com (Manager Offre Digitale & Analytics)
lizoard@meltone-advisory.com (Consultante Finance)
Le Digital dans les directions financières #1Cartographie Fonctionnelle vs Editeurs
Hugo Roch & Laura Izoard nous parlent aujourd’hui du digital dans les départements Finance.
Pour donner suite à notre précédent article sur la présentation du Digital au sein des Directions Financières, nous avons donc décidé d’aller plus loin dans nos réflexions et vous présenter les différentes améliorations fonctionnelles que peuvent apporter des solutions digitales à travers un éco système d’éditeurs. Notre ambition pour cet article est de vous donner une grille de lecture simplifiée de cette thématique.
La digitalisation et l’automatisation des processus peuvent être perçues comme une solution légitime pour libérer du temps à l’analyse et permettre ainsi un rôle de conseil à l’intérieur de l’entreprise. C’est ici qu’interviennent les nouvelles technologies digitales qui proposent de réels gains de performance tant sur le plan transactionnel (lettrage des comptes, …) que sur le plan décisionnel (vision en temps réel et simulation prédictive par exemple). Ces solutions ne restent que des supports technologiques et la réflexion sur le process reste fondamentale. Mais si elles sont bien abordées, elles sont un formidable « bras armé » pour ces départements.
Use Case Métier
Nous vous exposons dans cet article quelques exemples de processus pouvant être concernés par cette digitalisation. Ces processus ont la particularité de faire face à une multitude de tâches redondantes et, bien sûr, font partie des piliers d’une direction financière.
Nous vous présentons ci-dessous un choix de possibilités pouvant être mis en place au sein de votre fonction finance. Cette illustration n’est pas exhaustive des « use case » métiers, elle a pour vocation à donner quelques exemples concrets :
Nous avons identifié 5 enjeux majeurs.
Le Directeur Administratif et Financier doit saisir la complexité des enjeux numériques s’il veut continuer à pouvoir accompagner la direction générale car les impacts sont importants : recherche d’outil plus collaboratif, politique de recrutement adaptée, rester à jour en terme de veille technologique (robotisation des processus financier, impact futur de la block Chain sur les transactions financières de type virement, Intelligence Artificielle liée au boom de la numérisation …).
Graphique : Enjeux & domaines concernés.
Cette forte tendance actuelle fait notamment la part belle aux solutions finance de l’ère « digitale » : planification avec workflow collaboratif, dématérialisation des factures, tableaux de bord exécutifs mobiles, simulation de données en temps réel…
Les éditeurs historiques souffrent d’une complexité et d’un manque d’agilité – nécessaire aujourd’hui – amplifiés par le fait que leur socle technologique de base n’a pas été (re)pensé pour tirer pleinement partie de toutes les innovations apportées par le digital : cloud, big data, médias sociaux, accélérateurs collaboratifs, … De nouveaux éditeurs, plus petits, mais plus agiles émergent : une nouvelle carte se dessine.
MeltOne vous propose de vous la présenter dans une série de dossiers à venir et d’illustrer toutes les facettes du digital pour les directions financières :
- Développement des enjeux et Etat des lieux dans les DFI : Et si nous interrogions les acteurs ?
- Cartographie fonctionnelle vs éditeurs
- Exemple de processus digital finance
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Le Digital dans les directions financières #1Cartographie Fonctionnelle vs Editeurs
Hugo Roch & Laura Izoard nous parlent aujourd’hui du digital dans les départements Finance.
Pour donner suite à notre précédent article sur la présentation du Digital au sein des Directions Financières, nous avons donc décidé d’aller plus loin dans nos réflexions et vous présenter les différentes améliorations fonctionnelles que peuvent apporter des solutions digitales à travers un éco système d’éditeurs. Notre ambition pour cet article est de vous donner une grille de lecture simplifiée de cette thématique.
La digitalisation et l’automatisation des processus peuvent être perçues comme une solution légitime pour libérer du temps à l’analyse et permettre ainsi un rôle de conseil à l’intérieur de l’entreprise. C’est ici qu’interviennent les nouvelles technologies digitales qui proposent de réels gains de performance tant sur le plan transactionnel (lettrage des comptes, …) que sur le plan décisionnel (vision en temps réel et simulation prédictive par exemple). Ces solutions ne restent que des supports technologiques et la réflexion sur le process reste fondamentale. Mais si elles sont bien abordées, elles sont un formidable « bras armé » pour ces départements.
Use Case Métier
Nous vous exposons dans cet article quelques exemples de processus pouvant être concernés par cette digitalisation. Ces processus ont la particularité de faire face à une multitude de tâches redondantes et, bien sûr, font partie des piliers d’une direction financière.
Nous vous présentons ci-dessous un choix de possibilités pouvant être mis en place au sein de votre fonction finance. Cette illustration n’est pas exhaustive des « use case » métiers, elle a pour vocation à donner quelques exemples concrets :
Nous avons identifié 5 enjeux majeurs.
Le Directeur Administratif et Financier doit saisir la complexité des enjeux numériques s’il veut continuer à pouvoir accompagner la direction générale car les impacts sont importants : recherche d’outil plus collaboratif, politique de recrutement adaptée, rester à jour en terme de veille technologique (robotisation des processus financier, impact futur de la block Chain sur les transactions financières de type virement, Intelligence Artificielle liée au boom de la numérisation …).
Graphique : Enjeux & domaines concernés.
Cette forte tendance actuelle fait notamment la part belle aux solutions finance de l’ère « digitale » : planification avec workflow collaboratif, dématérialisation des factures, tableaux de bord exécutifs mobiles, simulation de données en temps réel…
Les éditeurs historiques souffrent d’une complexité et d’un manque d’agilité – nécessaire aujourd’hui – amplifiés par le fait que leur socle technologique de base n’a pas été (re)pensé pour tirer pleinement partie de toutes les innovations apportées par le digital : cloud, big data, médias sociaux, accélérateurs collaboratifs, … De nouveaux éditeurs, plus petits, mais plus agiles émergent : une nouvelle carte se dessine.
MeltOne vous propose de vous la présenter dans une série de dossiers à venir et d’illustrer toutes les facettes du digital pour les directions financières :
- Développement des enjeux et Etat des lieux dans les DFI : Et si nous interrogions les acteurs ?
- Cartographie fonctionnelle vs éditeurs
- Exemple de processus digital finance
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Vous souhaitez en savoir plus ou estimer votre degré de maturité ? Vous souhaitez bâtir une roadmap Digitale ou vous faire accompagner dans sa mise en œuvre ? MeltOne peut vous aider, n’hésitez pas à nous contacter par email :
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lizoard@meltone-advisory.com (Consultante Finance)
Anaplan's New Release ! What's next ?
Rédigé par Abdelhak Nasri et Laurent Schaub
La seconde release Anaplan de l’année 2016 sera bientôt disponible. Elle présente les évolutions classiques de chaque nouvelle release, de nouvelles Apps, de nouvelles fonctionnalités pour la construction de Dashboard notamment mais également de réelles nouveautés, la première brique de ce qui deviendra, à terme, une vraie gestion du cycle de vie de la solution et la centralisation de la gestion des utilisateurs.
Commençons par une des grandes nouveautés de cette seconde release, la maintenance centralisée des utilisateurs pour l’ensemble de vos Workspaces. Jusqu’ici même les informations de base d’un utilisateur comme son ID, son nom et son prénom étaient gérées au niveau des modèles (un niveau déjà assez fin de paramétrage). Et les informations gérées à ce niveau fin de modèle pouvaient avoir un impact sur l’ensemble du Workspace, c’était le cas par exemple de la coche donnant le rôle de Workspace Administrator. A partir de cette release, la gestion des utilisateurs pourra s’opèrer depuis un écran dédié, indépendant des modèles et workspaces. En un seul clic, vous avez maintenant le pouvoir d’activer ou de désactiver les utilisateurs dans tous vos modèles Anaplan et donc de gérer les évolutions de votre organisation, la création de nouveaux utilisateurs, les changements de rôle, le turnover et les promotions. Cette centralisation de la gestion des utilisateurs vous permet d’améliorer la sécurité de vos données en ayant un meilleur contrôle des accès utilisateurs à vos modèles Anaplan.
Et pour aller un peu plus dans le détail, voici un focus des fonctionnalités offertes par ce nouveau module de gestion centralisée des users :
- User Drilldown: C’est la possibilité de voir en un clic le détail des informations utilisateurs telles que les ID utilisateur et les différents modèles et Workspace auxquels ils ont accès. Cela doit vous permettre d’avoir une meilleure visibilité des droits utilisateurs et de réaliser plus facilement des audits dans le but d’améliorer la sécurité de votre organisation.
- Model Drilldown: C’est la possibilité de lancer une analyse par modèle de façon à obtenir rapidement une vision globale des utilisateurs ayant accès à ce modèle, ainsi que leur statut et la date de leur dernière connexion et donc potentiellement de rationaliser vos coûts de licence.
- Model Categorization: La croissance de votre organisation nécessite de pouvoir classer vos modèles à l’intérieur de votre Workspace. Cette nouvelle fonctionnalité vous permet de catégoriser vos modèles par business fonction, par Apps, ou par environnement (développement vs production). Dorénavant vous pouvez utiliser des fonctionnalités de tri et de filtre pour trouver facilement vos différents modèles à l’intérieur de la console d’administration.
A noter : cette évolution est disponible à la carte. C’est-à-dire qu’elle ne sera pour le moment pas appliquée par défaut mais seulement si vous en faites la demande à support@anaplan.com.
La seconde grande nouveauté de cette release est ce que les Anaplaners appellent « Application Lifecycle Management » ou ALM.
« The future of models : Separating data from structure »
Ce n’est pas encore la révolution attendue pour la gestion de vos environnements (gestion d’un environnement de développement dédié et transport du paramétrage vers un environnement de production) mais c’est un premier lot de fonctionnalités qui doit à terme nous amener vers ce mode de fonctionnement cible. Fonctionnement qui devrait donc être disponible dans une prochaine release. Avant fin 2016 peut-être ?
Mais en quoi consiste concrètement cette première « brique » ? Avec cette release, Anaplan met à votre disposition trois nouvelles fonctionnalités :
- La première fonctionnalité : « Mark a list as Production Data » vous permet dorénavant de faire la distinction entre une liste de type paramétrage devant être gérée dans un environnement de développement et une liste de type référentiel pouvant être maintenue directement dans l’environnement de production. Dans une prochaine release, Anaplan permettra de synchroniser la structure de paramétrage de votre modèle entre l’environnement de développement et celui de production sans impacter les données de production. En clair, vous aurez la possibilité de transporter les listes identifiées comme du paramétrage sans impacter celle maintenues directement en production. Attention toutefois à ces listes maintenues en production, en effet les items de ces listes ne pourront pas être appelés dans les formules d’un module. Pour le moment, Anaplan ne donne pas de précision concernant l’utilisation des propriétés de ce type de listes dans les formules d’un module (à confirmer à l’utilisation).
- La seconde fonctionnalité « Take Models Offline » est, comment son nom l’indique, l’ajout d’un mode Offline dans la console de gestion des modèles. Ce mode Offline permettra de bloquer facilement l’accès à votre modèle lorsque vous réaliserez des opérations de maintenance sur la structure de votre modèle. Le modèle restant bien entendu complétement accessible au Workspace Administrators.
Dorénavant, « An ‘active’ model is one that is not locked nor archived » !
- La troisième concerne l’amélioration de la connectivité entre les Workspaces d’un même client. Jusqu’à maintenant vous pouviez facilement mettre en place des imports de données entre deux modèles à l’intérieur d’un même Workspace via la fonctionnalité d’import de données. Mais cette fonctionnalité ne proposait pas l’import à partir d’un modèle d’un autre Workspace. Et bien à présent c’est possible avec cette nouvelle release. Vous serez donc en mesure d’importer des données de l’ensemble des modèles auxquels vous avez accès. Ceci inclut les imports (ou liens) à partir des listes, des modules ou des vues. Au-delà de la fluidité évidente apportée par cette connectivité inter-workspace, ce qu’il faut retenir de cette fonctionnalité c’est qu’elle accroit la capacité d’Anaplan à s’adapter à votre structure d’entreprise. En effet cette fonctionnalité apporte une solution concrète à des besoins de ségrégation de votre applicatif, que ce soit par zone géographique ou par fonction de l’entreprise. Sans régression sur les capacités d’échanges et de synchronisation de données déjà offertes.
Comme dans toute release, il y aussi les évolutions qui permettent d’améliorer par petites touches l’expérience utilisateur des Anaplaners. Anaplan prend en compte les retours des utilisateurs et Anaplaneurs. Cela mérite d’être souligné !
« Conditional Formatting Enhancements »
Un assouplissement dans la gestion de la mise en forme conditionnelle de vos tableaux. Plus besoin de passer par votre module et republier votre vue pour modifier la mise en forme conditionnelle de vos tableaux. Vous pourrez désormais le faire directement depuis votre dashboard. Les mises en forme conditionnelles de vos dashboard peuvent maintenant être complétement indépendantes de celles utilisées dans les modules. Si vous avez plusieurs tableaux basés sur le même module dans votre dashboard vous pouvez leurs appliquer des mises en forme conditionnelles différentes.
« Dynamic Chart Selection »
Que celui qui n’a pas pesté devant ses graphiques qui ne se mettaient pas automatiquement à jour dans ses Dashboard lève le doigt ! Un nouveau client ? Et hop il fallait aller dans son module régénérer le graphique pour le réimporter dans son Dashboard de suivi du revenu par client…
Et bien grande nouvelle ! Avec cette nouvelle release c’est terminé, dorénavant les graphiques se mettront à jours automatiquement dans vos Dashboard et ça, même si ça peut paraître trivial pour certains, pour l’utilisateur Anaplan que je suis, c’est une grande nouvelle !
« Dashboard Designer Usability Enhancements »
Anaplan a écouté les retours de ses utilisateurs et propose des améliorations dans la navigation pour sa fonctionnalité de design de dashboard. En vrac, masquer le panneau de propriétés en mode design, sauvegarder et quitter le mode design en une seule action, sauvegarder en « run time » mode, masquer l’option Open source Module pour les tableaux.
« New Funnel Chart »
Un nouveau graphique de visualisation du pipeline des ventes par étape de réalisation (consultation, prospect, qualifié, négociation, proto, …).
« Map Chart Enhancements »
De nouvelles cartes pays sont disponibles pour vos analyses par zones géographiques (Australie, Nouvelle Zélande, France).
Et bien entendu, comme dans chaque release, il y a plein de nouvelles Apps à découvrir sur l’App Hub Anaplan : https://apphub.anaplan.com.
En conclusion, cette release apporte les premières pierres à de réels changements fortement attendus par la communauté des Anaplaners (gestion d’environnements et gestion centralisée des utilisateurs). Par contre, nous attendons toujours la fonctionnalité de chat interne qui a été annoncée au Hub Anaplan 2015 et qui apporterait une réelle touche collaborative au produit. Fonctionnalité qui pourrait être accompagnée d’un espace permettant de gérer une base documentaire collaborative ou d’un partenariat avec une base de gestion documentaire en ligne (Drive par exemple…).
Au niveau de l’expérience utilisateur, cette release améliore sensiblement la fonctionnalité de création des dashboard en venant corriger certains points négatifs de la précédente version. Nous attendons maintenant avec impatience la fonctionnalité qui permettra de faire des sélections multiples dans les menus déroulant sur des items de listes (notamment période et version) dans les entêtes de tableaux.
N’hésitez pas à nous contacter si vous avez besoin de précisions ou si vous avez des questions sur cette nouvelle release lschaub@meltone-advisory.com / anasri@meltone-advisory.com.
MeltOne Advisory, Anaplan’s Partner.
Anaplan's New Release ! What's next ?
Rédigé par Abdelhak Nasri et Laurent Schaub
La seconde release Anaplan de l’année 2016 sera bientôt disponible. Elle présente les évolutions classiques de chaque nouvelle release, de nouvelles Apps, de nouvelles fonctionnalités pour la construction de Dashboard notamment mais également de réelles nouveautés, la première brique de ce qui deviendra, à terme, une vraie gestion du cycle de vie de la solution et la centralisation de la gestion des utilisateurs.
Commençons par une des grandes nouveautés de cette seconde release, la maintenance centralisée des utilisateurs pour l’ensemble de vos Workspaces. Jusqu’ici même les informations de base d’un utilisateur comme son ID, son nom et son prénom étaient gérées au niveau des modèles (un niveau déjà assez fin de paramétrage). Et les informations gérées à ce niveau fin de modèle pouvaient avoir un impact sur l’ensemble du Workspace, c’était le cas par exemple de la coche donnant le rôle de Workspace Administrator. A partir de cette release, la gestion des utilisateurs pourra s’opèrer depuis un écran dédié, indépendant des modèles et workspaces. En un seul clic, vous avez maintenant le pouvoir d’activer ou de désactiver les utilisateurs dans tous vos modèles Anaplan et donc de gérer les évolutions de votre organisation, la création de nouveaux utilisateurs, les changements de rôle, le turnover et les promotions. Cette centralisation de la gestion des utilisateurs vous permet d’améliorer la sécurité de vos données en ayant un meilleur contrôle des accès utilisateurs à vos modèles Anaplan.
Et pour aller un peu plus dans le détail, voici un focus des fonctionnalités offertes par ce nouveau module de gestion centralisée des users :
- User Drilldown: C’est la possibilité de voir en un clic le détail des informations utilisateurs telles que les ID utilisateur et les différents modèles et Workspace auxquels ils ont accès. Cela doit vous permettre d’avoir une meilleure visibilité des droits utilisateurs et de réaliser plus facilement des audits dans le but d’améliorer la sécurité de votre organisation.
- Model Drilldown: C’est la possibilité de lancer une analyse par modèle de façon à obtenir rapidement une vision globale des utilisateurs ayant accès à ce modèle, ainsi que leur statut et la date de leur dernière connexion et donc potentiellement de rationaliser vos coûts de licence.
- Model Categorization: La croissance de votre organisation nécessite de pouvoir classer vos modèles à l’intérieur de votre Workspace. Cette nouvelle fonctionnalité vous permet de catégoriser vos modèles par business fonction, par Apps, ou par environnement (développement vs production). Dorénavant vous pouvez utiliser des fonctionnalités de tri et de filtre pour trouver facilement vos différents modèles à l’intérieur de la console d’administration.
A noter : cette évolution est disponible à la carte. C’est-à-dire qu’elle ne sera pour le moment pas appliquée par défaut mais seulement si vous en faites la demande à support@anaplan.com.
La seconde grande nouveauté de cette release est ce que les Anaplaners appellent « Application Lifecycle Management » ou ALM.
« The future of models : Separating data from structure »
Ce n’est pas encore la révolution attendue pour la gestion de vos environnements (gestion d’un environnement de développement dédié et transport du paramétrage vers un environnement de production) mais c’est un premier lot de fonctionnalités qui doit à terme nous amener vers ce mode de fonctionnement cible. Fonctionnement qui devrait donc être disponible dans une prochaine release. Avant fin 2016 peut-être ?
Mais en quoi consiste concrètement cette première « brique » ? Avec cette release, Anaplan met à votre disposition trois nouvelles fonctionnalités :
- La première fonctionnalité : « Mark a list as Production Data » vous permet dorénavant de faire la distinction entre une liste de type paramétrage devant être gérée dans un environnement de développement et une liste de type référentiel pouvant être maintenue directement dans l’environnement de production. Dans une prochaine release, Anaplan permettra de synchroniser la structure de paramétrage de votre modèle entre l’environnement de développement et celui de production sans impacter les données de production. En clair, vous aurez la possibilité de transporter les listes identifiées comme du paramétrage sans impacter celle maintenues directement en production. Attention toutefois à ces listes maintenues en production, en effet les items de ces listes ne pourront pas être appelés dans les formules d’un module. Pour le moment, Anaplan ne donne pas de précision concernant l’utilisation des propriétés de ce type de listes dans les formules d’un module (à confirmer à l’utilisation).
- La seconde fonctionnalité « Take Models Offline » est, comment son nom l’indique, l’ajout d’un mode Offline dans la console de gestion des modèles. Ce mode Offline permettra de bloquer facilement l’accès à votre modèle lorsque vous réaliserez des opérations de maintenance sur la structure de votre modèle. Le modèle restant bien entendu complétement accessible au Workspace Administrators.
Dorénavant, « An ‘active’ model is one that is not locked nor archived » !
- La troisième concerne l’amélioration de la connectivité entre les Workspaces d’un même client. Jusqu’à maintenant vous pouviez facilement mettre en place des imports de données entre deux modèles à l’intérieur d’un même Workspace via la fonctionnalité d’import de données. Mais cette fonctionnalité ne proposait pas l’import à partir d’un modèle d’un autre Workspace. Et bien à présent c’est possible avec cette nouvelle release. Vous serez donc en mesure d’importer des données de l’ensemble des modèles auxquels vous avez accès. Ceci inclut les imports (ou liens) à partir des listes, des modules ou des vues. Au-delà de la fluidité évidente apportée par cette connectivité inter-workspace, ce qu’il faut retenir de cette fonctionnalité c’est qu’elle accroit la capacité d’Anaplan à s’adapter à votre structure d’entreprise. En effet cette fonctionnalité apporte une solution concrète à des besoins de ségrégation de votre applicatif, que ce soit par zone géographique ou par fonction de l’entreprise. Sans régression sur les capacités d’échanges et de synchronisation de données déjà offertes.
Comme dans toute release, il y aussi les évolutions qui permettent d’améliorer par petites touches l’expérience utilisateur des Anaplaners. Anaplan prend en compte les retours des utilisateurs et Anaplaneurs. Cela mérite d’être souligné !
« Conditional Formatting Enhancements »
Un assouplissement dans la gestion de la mise en forme conditionnelle de vos tableaux. Plus besoin de passer par votre module et republier votre vue pour modifier la mise en forme conditionnelle de vos tableaux. Vous pourrez désormais le faire directement depuis votre dashboard. Les mises en forme conditionnelles de vos dashboard peuvent maintenant être complétement indépendantes de celles utilisées dans les modules. Si vous avez plusieurs tableaux basés sur le même module dans votre dashboard vous pouvez leurs appliquer des mises en forme conditionnelles différentes.
« Dynamic Chart Selection »
Que celui qui n’a pas pesté devant ses graphiques qui ne se mettaient pas automatiquement à jour dans ses Dashboard lève le doigt ! Un nouveau client ? Et hop il fallait aller dans son module régénérer le graphique pour le réimporter dans son Dashboard de suivi du revenu par client…
Et bien grande nouvelle ! Avec cette nouvelle release c’est terminé, dorénavant les graphiques se mettront à jours automatiquement dans vos Dashboard et ça, même si ça peut paraître trivial pour certains, pour l’utilisateur Anaplan que je suis, c’est une grande nouvelle !
« Dashboard Designer Usability Enhancements »
Anaplan a écouté les retours de ses utilisateurs et propose des améliorations dans la navigation pour sa fonctionnalité de design de dashboard. En vrac, masquer le panneau de propriétés en mode design, sauvegarder et quitter le mode design en une seule action, sauvegarder en « run time » mode, masquer l’option Open source Module pour les tableaux.
« New Funnel Chart »
Un nouveau graphique de visualisation du pipeline des ventes par étape de réalisation (consultation, prospect, qualifié, négociation, proto, …).
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Et bien entendu, comme dans chaque release, il y a plein de nouvelles Apps à découvrir sur l’App Hub Anaplan : https://apphub.anaplan.com.
En conclusion, cette release apporte les premières pierres à de réels changements fortement attendus par la communauté des Anaplaners (gestion d’environnements et gestion centralisée des utilisateurs). Par contre, nous attendons toujours la fonctionnalité de chat interne qui a été annoncée au Hub Anaplan 2015 et qui apporterait une réelle touche collaborative au produit. Fonctionnalité qui pourrait être accompagnée d’un espace permettant de gérer une base documentaire collaborative ou d’un partenariat avec une base de gestion documentaire en ligne (Drive par exemple…).
Au niveau de l’expérience utilisateur, cette release améliore sensiblement la fonctionnalité de création des dashboard en venant corriger certains points négatifs de la précédente version. Nous attendons maintenant avec impatience la fonctionnalité qui permettra de faire des sélections multiples dans les menus déroulant sur des items de listes (notamment période et version) dans les entêtes de tableaux.
N’hésitez pas à nous contacter si vous avez besoin de précisions ou si vous avez des questions sur cette nouvelle release lschaub@meltone-advisory.com / anasri@meltone-advisory.com.
MeltOne Advisory, Anaplan’s Partner.
Anaplan's New Release ! What's next ?
Rédigé par Abdelhak Nasri et Laurent Schaub
La seconde release Anaplan de l’année 2016 sera bientôt disponible. Elle présente les évolutions classiques de chaque nouvelle release, de nouvelles Apps, de nouvelles fonctionnalités pour la construction de Dashboard notamment mais également de réelles nouveautés, la première brique de ce qui deviendra, à terme, une vraie gestion du cycle de vie de la solution et la centralisation de la gestion des utilisateurs.
Commençons par une des grandes nouveautés de cette seconde release, la maintenance centralisée des utilisateurs pour l’ensemble de vos Workspaces. Jusqu’ici même les informations de base d’un utilisateur comme son ID, son nom et son prénom étaient gérées au niveau des modèles (un niveau déjà assez fin de paramétrage). Et les informations gérées à ce niveau fin de modèle pouvaient avoir un impact sur l’ensemble du Workspace, c’était le cas par exemple de la coche donnant le rôle de Workspace Administrator. A partir de cette release, la gestion des utilisateurs pourra s’opèrer depuis un écran dédié, indépendant des modèles et workspaces. En un seul clic, vous avez maintenant le pouvoir d’activer ou de désactiver les utilisateurs dans tous vos modèles Anaplan et donc de gérer les évolutions de votre organisation, la création de nouveaux utilisateurs, les changements de rôle, le turnover et les promotions. Cette centralisation de la gestion des utilisateurs vous permet d’améliorer la sécurité de vos données en ayant un meilleur contrôle des accès utilisateurs à vos modèles Anaplan.
Et pour aller un peu plus dans le détail, voici un focus des fonctionnalités offertes par ce nouveau module de gestion centralisée des users :
- User Drilldown: C’est la possibilité de voir en un clic le détail des informations utilisateurs telles que les ID utilisateur et les différents modèles et Workspace auxquels ils ont accès. Cela doit vous permettre d’avoir une meilleure visibilité des droits utilisateurs et de réaliser plus facilement des audits dans le but d’améliorer la sécurité de votre organisation.
- Model Drilldown: C’est la possibilité de lancer une analyse par modèle de façon à obtenir rapidement une vision globale des utilisateurs ayant accès à ce modèle, ainsi que leur statut et la date de leur dernière connexion et donc potentiellement de rationaliser vos coûts de licence.
- Model Categorization: La croissance de votre organisation nécessite de pouvoir classer vos modèles à l’intérieur de votre Workspace. Cette nouvelle fonctionnalité vous permet de catégoriser vos modèles par business fonction, par Apps, ou par environnement (développement vs production). Dorénavant vous pouvez utiliser des fonctionnalités de tri et de filtre pour trouver facilement vos différents modèles à l’intérieur de la console d’administration.
A noter : cette évolution est disponible à la carte. C’est-à-dire qu’elle ne sera pour le moment pas appliquée par défaut mais seulement si vous en faites la demande à support@anaplan.com.
La seconde grande nouveauté de cette release est ce que les Anaplaners appellent « Application Lifecycle Management » ou ALM.
« The future of models : Separating data from structure »
Ce n’est pas encore la révolution attendue pour la gestion de vos environnements (gestion d’un environnement de développement dédié et transport du paramétrage vers un environnement de production) mais c’est un premier lot de fonctionnalités qui doit à terme nous amener vers ce mode de fonctionnement cible. Fonctionnement qui devrait donc être disponible dans une prochaine release. Avant fin 2016 peut-être ?
Mais en quoi consiste concrètement cette première « brique » ? Avec cette release, Anaplan met à votre disposition trois nouvelles fonctionnalités :
- La première fonctionnalité : « Mark a list as Production Data » vous permet dorénavant de faire la distinction entre une liste de type paramétrage devant être gérée dans un environnement de développement et une liste de type référentiel pouvant être maintenue directement dans l’environnement de production. Dans une prochaine release, Anaplan permettra de synchroniser la structure de paramétrage de votre modèle entre l’environnement de développement et celui de production sans impacter les données de production. En clair, vous aurez la possibilité de transporter les listes identifiées comme du paramétrage sans impacter celle maintenues directement en production. Attention toutefois à ces listes maintenues en production, en effet les items de ces listes ne pourront pas être appelés dans les formules d’un module. Pour le moment, Anaplan ne donne pas de précision concernant l’utilisation des propriétés de ce type de listes dans les formules d’un module (à confirmer à l’utilisation).
- La seconde fonctionnalité « Take Models Offline » est, comment son nom l’indique, l’ajout d’un mode Offline dans la console de gestion des modèles. Ce mode Offline permettra de bloquer facilement l’accès à votre modèle lorsque vous réaliserez des opérations de maintenance sur la structure de votre modèle. Le modèle restant bien entendu complétement accessible au Workspace Administrators.
Dorénavant, « An ‘active’ model is one that is not locked nor archived » !
- La troisième concerne l’amélioration de la connectivité entre les Workspaces d’un même client. Jusqu’à maintenant vous pouviez facilement mettre en place des imports de données entre deux modèles à l’intérieur d’un même Workspace via la fonctionnalité d’import de données. Mais cette fonctionnalité ne proposait pas l’import à partir d’un modèle d’un autre Workspace. Et bien à présent c’est possible avec cette nouvelle release. Vous serez donc en mesure d’importer des données de l’ensemble des modèles auxquels vous avez accès. Ceci inclut les imports (ou liens) à partir des listes, des modules ou des vues. Au-delà de la fluidité évidente apportée par cette connectivité inter-workspace, ce qu’il faut retenir de cette fonctionnalité c’est qu’elle accroit la capacité d’Anaplan à s’adapter à votre structure d’entreprise. En effet cette fonctionnalité apporte une solution concrète à des besoins de ségrégation de votre applicatif, que ce soit par zone géographique ou par fonction de l’entreprise. Sans régression sur les capacités d’échanges et de synchronisation de données déjà offertes.
Comme dans toute release, il y aussi les évolutions qui permettent d’améliorer par petites touches l’expérience utilisateur des Anaplaners. Anaplan prend en compte les retours des utilisateurs et Anaplaneurs. Cela mérite d’être souligné !
« Conditional Formatting Enhancements »
Un assouplissement dans la gestion de la mise en forme conditionnelle de vos tableaux. Plus besoin de passer par votre module et republier votre vue pour modifier la mise en forme conditionnelle de vos tableaux. Vous pourrez désormais le faire directement depuis votre dashboard. Les mises en forme conditionnelles de vos dashboard peuvent maintenant être complétement indépendantes de celles utilisées dans les modules. Si vous avez plusieurs tableaux basés sur le même module dans votre dashboard vous pouvez leurs appliquer des mises en forme conditionnelles différentes.
« Dynamic Chart Selection »
Que celui qui n’a pas pesté devant ses graphiques qui ne se mettaient pas automatiquement à jour dans ses Dashboard lève le doigt ! Un nouveau client ? Et hop il fallait aller dans son module régénérer le graphique pour le réimporter dans son Dashboard de suivi du revenu par client…
Et bien grande nouvelle ! Avec cette nouvelle release c’est terminé, dorénavant les graphiques se mettront à jours automatiquement dans vos Dashboard et ça, même si ça peut paraître trivial pour certains, pour l’utilisateur Anaplan que je suis, c’est une grande nouvelle !
« Dashboard Designer Usability Enhancements »
Anaplan a écouté les retours de ses utilisateurs et propose des améliorations dans la navigation pour sa fonctionnalité de design de dashboard. En vrac, masquer le panneau de propriétés en mode design, sauvegarder et quitter le mode design en une seule action, sauvegarder en « run time » mode, masquer l’option Open source Module pour les tableaux.
« New Funnel Chart »
Un nouveau graphique de visualisation du pipeline des ventes par étape de réalisation (consultation, prospect, qualifié, négociation, proto, …).
« Map Chart Enhancements »
De nouvelles cartes pays sont disponibles pour vos analyses par zones géographiques (Australie, Nouvelle Zélande, France).
Et bien entendu, comme dans chaque release, il y a plein de nouvelles Apps à découvrir sur l’App Hub Anaplan : https://apphub.anaplan.com.
En conclusion, cette release apporte les premières pierres à de réels changements fortement attendus par la communauté des Anaplaners (gestion d’environnements et gestion centralisée des utilisateurs). Par contre, nous attendons toujours la fonctionnalité de chat interne qui a été annoncée au Hub Anaplan 2015 et qui apporterait une réelle touche collaborative au produit. Fonctionnalité qui pourrait être accompagnée d’un espace permettant de gérer une base documentaire collaborative ou d’un partenariat avec une base de gestion documentaire en ligne (Drive par exemple…).
Au niveau de l’expérience utilisateur, cette release améliore sensiblement la fonctionnalité de création des dashboard en venant corriger certains points négatifs de la précédente version. Nous attendons maintenant avec impatience la fonctionnalité qui permettra de faire des sélections multiples dans les menus déroulant sur des items de listes (notamment période et version) dans les entêtes de tableaux.
N’hésitez pas à nous contacter si vous avez besoin de précisions ou si vous avez des questions sur cette nouvelle release lschaub@meltone-advisory.com / anasri@meltone-advisory.com.
MeltOne Advisory, Anaplan’s Partner.
CPM Gartner 2016 – What’s New ?
MeltOne a pris le temps d’analyser pour vous le Magic Quadrant 2016 pour les solutions Corporate Performance Management.
Breaking news ! La saison 2016 du Gartner pour les solutions Corporate Financial Management démarre… mais de quoi parlons-nous exactement ?
Petit décryptage, le Gartner classe les progiciels du marché suivant 4 catégories Niche Player / Challenger / Visionnaire / Leader en fonction de deux critères :
- Leur capacité à exécuter ou fournir la prestation attendue (ability to execute),
- La complétude de la vision et de la palette fonctionnelle (completeness of vision).
L’acronyme CPM (Corporate Performance Management) couvre plusieurs processus métiers :
- Consolidation et processus de clôture,
- Reporting financier, reporting de gestion et communication financière,
- Budget, élaboration budgétaire et Forecasting,
- Planification et gestion stratégique (what if analysis, ..),
- Modélisation et optimisation de la profitabilité.
La principale nouveauté de cette saison 2016 ? Deux Quadrants au lieu d’un !
Pour ceux qui ne l’ont pas encore découvert, la version 2016 du Magic Quadrant pour les solutions CPM prend un véritable virage dans son analyse et dans son positionnement. En effet, dans cette nouvelle version il n’y a plus un Magic Quadrant mais deux ! Un pour les solutions FCPM (Financial Corporate Performance Management), et un pour les solutions SCPM (Strategic Corporate Performance Management).
Ce constat fait, il est important de noter que certaines des solutions présentes dans le Magic Quadrant 2015 sont maintenant positionnées dans un seul Quadrant, alors que d’autre restent présentes dans les deux. Pourquoi ce changement ? Le Gartner a voulu séparer les solutions d’aide au reporting et à la publication financière, des solutions de planning et d’aide à la décision.
Ok, mais concrètement ça veut dire quoi ? Que dorénavant nous retrouvons d’un côté les solutions FCPM permettant de supporter les processus de clôtures financières ou de gestion ainsi que la production des reportings associés :
- Consolidation financière,
- Reporting financier,
- Gestion du reporting/des coûts/des prévisions,
- Gestion des rapprochements/clôtures,
- Transactions inter-compagnies et publications financières (disclosure management).
Et de l’autre les solutions SCPM permettant de supporter les processus de planification stratégique et de pilotage de la performance :
- Planification stratégique
- Déclinaison des objectifs stratégiques en cible opérationnelle
- Réconciliation planification stratégique / opérationnelle
- Pilotage opérationnel de la performance (suivi de marge, de l’activité)
De notre point de vue, cette nouvelle classification apporte plus de lisibilité aux clients sur le marché très fourni des solutions CPM et permet d’éviter de pénaliser les solutions « spécialisées » par rapport aux solutions plus « généralistes » dans un processus de choix d’outil.
Notre analyse de ces deux Quadrants.
- Sur la vision générale
Outre la dichotomie de l’offre CPM présentée précédemment qui reste la principale nouveauté, nous constatons que les leaders historiques souffrent et sont rattrapés en termes de vision. Ils restent cependant des acteurs solides contrairement à d’anciens challengers ou nich players, qui quittent le Quadrant Talentia notamment. Darwin, quand tu nous tiens !
Les solutions Cloud poussent clairement de plus en plus fort. Est-ce que cela veut dire que les solutions non Cloud n’ont plus d’avenir ? Non, bien au contraire notamment sur des données sensibles où les entreprises hésiteront souvent à se tourner vers du Cloud et préféreront opter pour du on-premise. Concernant l’offre SCPM cela reste encore très embouteillé avec 16 acteurs (pour 10 sur FCPM). Meltone fait le pari que la saison 2017 verra moins d’acteurs au casting… Darwin encore et encore.
- Sur le positionnement
Certaines solutions gardent un pied dans les deux tableaux : c’est le cas de TAGETIK, SAP (qui rajeunit son offre avec Cloud for Planning), Oracle et Host Analytics qui continuent de couvrir l’ensemble de la palette CPM – ce qui ravira à coup sur les adeptes du tout en 1 !
D’autres sont clairement positionnées sur un seul de ces tableaux (par exemple Anaplan, qui apparait uniquement sur le SCPM mais avec un très bon positionnement). Enfin, de nouveaux acteurs arrivent en force : c’est le cas de Blackline sur la partie FCPM, qui est portée par sa notoriété sur la partie Fast Close. Pour finir, il y a les gros « gadins » : SAS et IBM reculent, pour parfois même devenir challenger.
MeltOne peut vous aider à faire le bon choix !
MeltOne peut vous accompagner sur toutes les phases de votre projet, des phases amont de cadrage et d’aide au choix d’outil aux phases de mise en œuvre.
Meltone, c’est aujourd’hui des clients satisfaits et des partenariats établis avec les solutions SAP, Anaplan et TAGETIK, toutes trois citées dans les Quadrants FCPM et SCPM.
N’hésitez pas à prendre contact avec nous : anasri@meltone-advisory.com; fpersonne@meltone-advisory.com
CPM Gartner 2016 – What’s New ?
MeltOne a pris le temps d’analyser pour vous le Magic Quadrant 2016 pour les solutions Corporate Performance Management.
Breaking news ! La saison 2016 du Gartner pour les solutions Corporate Financial Management démarre… mais de quoi parlons-nous exactement ?
Petit décryptage, le Gartner classe les progiciels du marché suivant 4 catégories Niche Player / Challenger / Visionnaire / Leader en fonction de deux critères :
- Leur capacité à exécuter ou fournir la prestation attendue (ability to execute),
- La complétude de la vision et de la palette fonctionnelle (completeness of vision).
L’acronyme CPM (Corporate Performance Management) couvre plusieurs processus métiers :
- Consolidation et processus de clôture,
- Reporting financier, reporting de gestion et communication financière,
- Budget, élaboration budgétaire et Forecasting,
- Planification et gestion stratégique (what if analysis, ..),
- Modélisation et optimisation de la profitabilité.
La principale nouveauté de cette saison 2016 ? Deux Quadrants au lieu d’un !
Pour ceux qui ne l’ont pas encore découvert, la version 2016 du Magic Quadrant pour les solutions CPM prend un véritable virage dans son analyse et dans son positionnement. En effet, dans cette nouvelle version il n’y a plus un Magic Quadrant mais deux ! Un pour les solutions FCPM (Financial Corporate Performance Management), et un pour les solutions SCPM (Strategic Corporate Performance Management).
Ce constat fait, il est important de noter que certaines des solutions présentes dans le Magic Quadrant 2015 sont maintenant positionnées dans un seul Quadrant, alors que d’autre restent présentes dans les deux. Pourquoi ce changement ? Le Gartner a voulu séparer les solutions d’aide au reporting et à la publication financière, des solutions de planning et d’aide à la décision.
Ok, mais concrètement ça veut dire quoi ? Que dorénavant nous retrouvons d’un côté les solutions FCPM permettant de supporter les processus de clôtures financières ou de gestion ainsi que la production des reportings associés :
- Consolidation financière,
- Reporting financier,
- Gestion du reporting/des coûts/des prévisions,
- Gestion des rapprochements/clôtures,
- Transactions inter-compagnies et publications financières (disclosure management).
Et de l’autre les solutions SCPM permettant de supporter les processus de planification stratégique et de pilotage de la performance :
- Planification stratégique
- Déclinaison des objectifs stratégiques en cible opérationnelle
- Réconciliation planification stratégique / opérationnelle
- Pilotage opérationnel de la performance (suivi de marge, de l’activité)
De notre point de vue, cette nouvelle classification apporte plus de lisibilité aux clients sur le marché très fourni des solutions CPM et permet d’éviter de pénaliser les solutions « spécialisées » par rapport aux solutions plus « généralistes » dans un processus de choix d’outil.
Notre analyse de ces deux Quadrants.
- Sur la vision générale
Outre la dichotomie de l’offre CPM présentée précédemment qui reste la principale nouveauté, nous constatons que les leaders historiques souffrent et sont rattrapés en termes de vision. Ils restent cependant des acteurs solides contrairement à d’anciens challengers ou nich players, qui quittent le Quadrant Talentia notamment. Darwin, quand tu nous tiens !
Les solutions Cloud poussent clairement de plus en plus fort. Est-ce que cela veut dire que les solutions non Cloud n’ont plus d’avenir ? Non, bien au contraire notamment sur des données sensibles où les entreprises hésiteront souvent à se tourner vers du Cloud et préféreront opter pour du on-premise. Concernant l’offre SCPM cela reste encore très embouteillé avec 16 acteurs (pour 10 sur FCPM). Meltone fait le pari que la saison 2017 verra moins d’acteurs au casting… Darwin encore et encore.
- Sur le positionnement
Certaines solutions gardent un pied dans les deux tableaux : c’est le cas de TAGETIK, SAP (qui rajeunit son offre avec Cloud for Planning), Oracle et Host Analytics qui continuent de couvrir l’ensemble de la palette CPM – ce qui ravira à coup sur les adeptes du tout en 1 !
D’autres sont clairement positionnées sur un seul de ces tableaux (par exemple Anaplan, qui apparait uniquement sur le SCPM mais avec un très bon positionnement). Enfin, de nouveaux acteurs arrivent en force : c’est le cas de Blackline sur la partie FCPM, qui est portée par sa notoriété sur la partie Fast Close. Pour finir, il y a les gros « gadins » : SAS et IBM reculent, pour parfois même devenir challenger.
MeltOne peut vous aider à faire le bon choix !
MeltOne peut vous accompagner sur toutes les phases de votre projet, des phases amont de cadrage et d’aide au choix d’outil aux phases de mise en œuvre.
Meltone, c’est aujourd’hui des clients satisfaits et des partenariats établis avec les solutions SAP, Anaplan et TAGETIK, toutes trois citées dans les Quadrants FCPM et SCPM.
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L’acronyme CPM (Corporate Performance Management) couvre plusieurs processus métiers :
- Consolidation et processus de clôture,
- Reporting financier, reporting de gestion et communication financière,
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- Planification et gestion stratégique (what if analysis, ..),
- Modélisation et optimisation de la profitabilité.
La principale nouveauté de cette saison 2016 ? Deux Quadrants au lieu d’un !
Pour ceux qui ne l’ont pas encore découvert, la version 2016 du Magic Quadrant pour les solutions CPM prend un véritable virage dans son analyse et dans son positionnement. En effet, dans cette nouvelle version il n’y a plus un Magic Quadrant mais deux ! Un pour les solutions FCPM (Financial Corporate Performance Management), et un pour les solutions SCPM (Strategic Corporate Performance Management).
Ce constat fait, il est important de noter que certaines des solutions présentes dans le Magic Quadrant 2015 sont maintenant positionnées dans un seul Quadrant, alors que d’autre restent présentes dans les deux. Pourquoi ce changement ? Le Gartner a voulu séparer les solutions d’aide au reporting et à la publication financière, des solutions de planning et d’aide à la décision.
Ok, mais concrètement ça veut dire quoi ? Que dorénavant nous retrouvons d’un côté les solutions FCPM permettant de supporter les processus de clôtures financières ou de gestion ainsi que la production des reportings associés :
- Consolidation financière,
- Reporting financier,
- Gestion du reporting/des coûts/des prévisions,
- Gestion des rapprochements/clôtures,
- Transactions inter-compagnies et publications financières (disclosure management).
Et de l’autre les solutions SCPM permettant de supporter les processus de planification stratégique et de pilotage de la performance :
- Planification stratégique
- Déclinaison des objectifs stratégiques en cible opérationnelle
- Réconciliation planification stratégique / opérationnelle
- Pilotage opérationnel de la performance (suivi de marge, de l’activité)
De notre point de vue, cette nouvelle classification apporte plus de lisibilité aux clients sur le marché très fourni des solutions CPM et permet d’éviter de pénaliser les solutions « spécialisées » par rapport aux solutions plus « généralistes » dans un processus de choix d’outil.
Notre analyse de ces deux Quadrants.
- Sur la vision générale
Outre la dichotomie de l’offre CPM présentée précédemment qui reste la principale nouveauté, nous constatons que les leaders historiques souffrent et sont rattrapés en termes de vision. Ils restent cependant des acteurs solides contrairement à d’anciens challengers ou nich players, qui quittent le Quadrant Talentia notamment. Darwin, quand tu nous tiens !
Les solutions Cloud poussent clairement de plus en plus fort. Est-ce que cela veut dire que les solutions non Cloud n’ont plus d’avenir ? Non, bien au contraire notamment sur des données sensibles où les entreprises hésiteront souvent à se tourner vers du Cloud et préféreront opter pour du on-premise. Concernant l’offre SCPM cela reste encore très embouteillé avec 16 acteurs (pour 10 sur FCPM). Meltone fait le pari que la saison 2017 verra moins d’acteurs au casting… Darwin encore et encore.
- Sur le positionnement
Certaines solutions gardent un pied dans les deux tableaux : c’est le cas de TAGETIK, SAP (qui rajeunit son offre avec Cloud for Planning), Oracle et Host Analytics qui continuent de couvrir l’ensemble de la palette CPM – ce qui ravira à coup sur les adeptes du tout en 1 !
D’autres sont clairement positionnées sur un seul de ces tableaux (par exemple Anaplan, qui apparait uniquement sur le SCPM mais avec un très bon positionnement). Enfin, de nouveaux acteurs arrivent en force : c’est le cas de Blackline sur la partie FCPM, qui est portée par sa notoriété sur la partie Fast Close. Pour finir, il y a les gros « gadins » : SAS et IBM reculent, pour parfois même devenir challenger.
MeltOne peut vous aider à faire le bon choix !
MeltOne peut vous accompagner sur toutes les phases de votre projet, des phases amont de cadrage et d’aide au choix d’outil aux phases de mise en œuvre.
Meltone, c’est aujourd’hui des clients satisfaits et des partenariats établis avec les solutions SAP, Anaplan et TAGETIK, toutes trois citées dans les Quadrants FCPM et SCPM.
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- Leur capacité à exécuter ou fournir la prestation attendue (ability to execute),
- La complétude de la vision et de la palette fonctionnelle (completeness of vision).
L’acronyme CPM (Corporate Performance Management) couvre plusieurs processus métiers :
- Consolidation et processus de clôture,
- Reporting financier, reporting de gestion et communication financière,
- Budget, élaboration budgétaire et Forecasting,
- Planification et gestion stratégique (what if analysis, ..),
- Modélisation et optimisation de la profitabilité.
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Ce constat fait, il est important de noter que certaines des solutions présentes dans le Magic Quadrant 2015 sont maintenant positionnées dans un seul Quadrant, alors que d’autre restent présentes dans les deux. Pourquoi ce changement ? Le Gartner a voulu séparer les solutions d’aide au reporting et à la publication financière, des solutions de planning et d’aide à la décision.
Ok, mais concrètement ça veut dire quoi ? Que dorénavant nous retrouvons d’un côté les solutions FCPM permettant de supporter les processus de clôtures financières ou de gestion ainsi que la production des reportings associés :
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- Reporting financier,
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Et de l’autre les solutions SCPM permettant de supporter les processus de planification stratégique et de pilotage de la performance :
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De notre point de vue, cette nouvelle classification apporte plus de lisibilité aux clients sur le marché très fourni des solutions CPM et permet d’éviter de pénaliser les solutions « spécialisées » par rapport aux solutions plus « généralistes » dans un processus de choix d’outil.
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- Sur la vision générale
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Les solutions Cloud poussent clairement de plus en plus fort. Est-ce que cela veut dire que les solutions non Cloud n’ont plus d’avenir ? Non, bien au contraire notamment sur des données sensibles où les entreprises hésiteront souvent à se tourner vers du Cloud et préféreront opter pour du on-premise. Concernant l’offre SCPM cela reste encore très embouteillé avec 16 acteurs (pour 10 sur FCPM). Meltone fait le pari que la saison 2017 verra moins d’acteurs au casting… Darwin encore et encore.
- Sur le positionnement
Certaines solutions gardent un pied dans les deux tableaux : c’est le cas de TAGETIK, SAP (qui rajeunit son offre avec Cloud for Planning), Oracle et Host Analytics qui continuent de couvrir l’ensemble de la palette CPM – ce qui ravira à coup sur les adeptes du tout en 1 !
D’autres sont clairement positionnées sur un seul de ces tableaux (par exemple Anaplan, qui apparait uniquement sur le SCPM mais avec un très bon positionnement). Enfin, de nouveaux acteurs arrivent en force : c’est le cas de Blackline sur la partie FCPM, qui est portée par sa notoriété sur la partie Fast Close. Pour finir, il y a les gros « gadins » : SAS et IBM reculent, pour parfois même devenir challenger.
MeltOne peut vous aider à faire le bon choix !
MeltOne peut vous accompagner sur toutes les phases de votre projet, des phases amont de cadrage et d’aide au choix d’outil aux phases de mise en œuvre.
Meltone, c’est aujourd’hui des clients satisfaits et des partenariats établis avec les solutions SAP, Anaplan et TAGETIK, toutes trois citées dans les Quadrants FCPM et SCPM.
N’hésitez pas à prendre contact avec nous : anasri@meltone-advisory.com; fpersonne@meltone-advisory.com
CPM Gartner 2016 – What’s New ?
MeltOne a pris le temps d’analyser pour vous le Magic Quadrant 2016 pour les solutions Corporate Performance Management.
Breaking news ! La saison 2016 du Gartner pour les solutions Corporate Financial Management démarre… mais de quoi parlons-nous exactement ?
Petit décryptage, le Gartner classe les progiciels du marché suivant 4 catégories Niche Player / Challenger / Visionnaire / Leader en fonction de deux critères :
- Leur capacité à exécuter ou fournir la prestation attendue (ability to execute),
- La complétude de la vision et de la palette fonctionnelle (completeness of vision).
L’acronyme CPM (Corporate Performance Management) couvre plusieurs processus métiers :
- Consolidation et processus de clôture,
- Reporting financier, reporting de gestion et communication financière,
- Budget, élaboration budgétaire et Forecasting,
- Planification et gestion stratégique (what if analysis, ..),
- Modélisation et optimisation de la profitabilité.
La principale nouveauté de cette saison 2016 ? Deux Quadrants au lieu d’un !
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Ce constat fait, il est important de noter que certaines des solutions présentes dans le Magic Quadrant 2015 sont maintenant positionnées dans un seul Quadrant, alors que d’autre restent présentes dans les deux. Pourquoi ce changement ? Le Gartner a voulu séparer les solutions d’aide au reporting et à la publication financière, des solutions de planning et d’aide à la décision.
Ok, mais concrètement ça veut dire quoi ? Que dorénavant nous retrouvons d’un côté les solutions FCPM permettant de supporter les processus de clôtures financières ou de gestion ainsi que la production des reportings associés :
- Consolidation financière,
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Et de l’autre les solutions SCPM permettant de supporter les processus de planification stratégique et de pilotage de la performance :
- Planification stratégique
- Déclinaison des objectifs stratégiques en cible opérationnelle
- Réconciliation planification stratégique / opérationnelle
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De notre point de vue, cette nouvelle classification apporte plus de lisibilité aux clients sur le marché très fourni des solutions CPM et permet d’éviter de pénaliser les solutions « spécialisées » par rapport aux solutions plus « généralistes » dans un processus de choix d’outil.
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Les solutions Cloud poussent clairement de plus en plus fort. Est-ce que cela veut dire que les solutions non Cloud n’ont plus d’avenir ? Non, bien au contraire notamment sur des données sensibles où les entreprises hésiteront souvent à se tourner vers du Cloud et préféreront opter pour du on-premise. Concernant l’offre SCPM cela reste encore très embouteillé avec 16 acteurs (pour 10 sur FCPM). Meltone fait le pari que la saison 2017 verra moins d’acteurs au casting… Darwin encore et encore.
- Sur le positionnement
Certaines solutions gardent un pied dans les deux tableaux : c’est le cas de TAGETIK, SAP (qui rajeunit son offre avec Cloud for Planning), Oracle et Host Analytics qui continuent de couvrir l’ensemble de la palette CPM – ce qui ravira à coup sur les adeptes du tout en 1 !
D’autres sont clairement positionnées sur un seul de ces tableaux (par exemple Anaplan, qui apparait uniquement sur le SCPM mais avec un très bon positionnement). Enfin, de nouveaux acteurs arrivent en force : c’est le cas de Blackline sur la partie FCPM, qui est portée par sa notoriété sur la partie Fast Close. Pour finir, il y a les gros « gadins » : SAS et IBM reculent, pour parfois même devenir challenger.
MeltOne peut vous aider à faire le bon choix !
MeltOne peut vous accompagner sur toutes les phases de votre projet, des phases amont de cadrage et d’aide au choix d’outil aux phases de mise en œuvre.
Meltone, c’est aujourd’hui des clients satisfaits et des partenariats établis avec les solutions SAP, Anaplan et TAGETIK, toutes trois citées dans les Quadrants FCPM et SCPM.
N’hésitez pas à prendre contact avec nous : anasri@meltone-advisory.com; fpersonne@meltone-advisory.com
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L’acronyme CPM (Corporate Performance Management) couvre plusieurs processus métiers :
- Consolidation et processus de clôture,
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Ce constat fait, il est important de noter que certaines des solutions présentes dans le Magic Quadrant 2015 sont maintenant positionnées dans un seul Quadrant, alors que d’autre restent présentes dans les deux. Pourquoi ce changement ? Le Gartner a voulu séparer les solutions d’aide au reporting et à la publication financière, des solutions de planning et d’aide à la décision.
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- Sur le positionnement
Certaines solutions gardent un pied dans les deux tableaux : c’est le cas de TAGETIK, SAP (qui rajeunit son offre avec Cloud for Planning), Oracle et Host Analytics qui continuent de couvrir l’ensemble de la palette CPM – ce qui ravira à coup sur les adeptes du tout en 1 !
D’autres sont clairement positionnées sur un seul de ces tableaux (par exemple Anaplan, qui apparait uniquement sur le SCPM mais avec un très bon positionnement). Enfin, de nouveaux acteurs arrivent en force : c’est le cas de Blackline sur la partie FCPM, qui est portée par sa notoriété sur la partie Fast Close. Pour finir, il y a les gros « gadins » : SAS et IBM reculent, pour parfois même devenir challenger.
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Meltone, c’est aujourd’hui des clients satisfaits et des partenariats établis avec les solutions SAP, Anaplan et TAGETIK, toutes trois citées dans les Quadrants FCPM et SCPM.
N’hésitez pas à prendre contact avec nous : anasri@meltone-advisory.com; fpersonne@meltone-advisory.com
CPM Gartner 2016 – What’s New ?
MeltOne a pris le temps d’analyser pour vous le Magic Quadrant 2016 pour les solutions Corporate Performance Management.
Breaking news ! La saison 2016 du Gartner pour les solutions Corporate Financial Management démarre… mais de quoi parlons-nous exactement ?
Petit décryptage, le Gartner classe les progiciels du marché suivant 4 catégories Niche Player / Challenger / Visionnaire / Leader en fonction de deux critères :
- Leur capacité à exécuter ou fournir la prestation attendue (ability to execute),
- La complétude de la vision et de la palette fonctionnelle (completeness of vision).
L’acronyme CPM (Corporate Performance Management) couvre plusieurs processus métiers :
- Consolidation et processus de clôture,
- Reporting financier, reporting de gestion et communication financière,
- Budget, élaboration budgétaire et Forecasting,
- Planification et gestion stratégique (what if analysis, ..),
- Modélisation et optimisation de la profitabilité.
La principale nouveauté de cette saison 2016 ? Deux Quadrants au lieu d’un !
Pour ceux qui ne l’ont pas encore découvert, la version 2016 du Magic Quadrant pour les solutions CPM prend un véritable virage dans son analyse et dans son positionnement. En effet, dans cette nouvelle version il n’y a plus un Magic Quadrant mais deux ! Un pour les solutions FCPM (Financial Corporate Performance Management), et un pour les solutions SCPM (Strategic Corporate Performance Management).
Ce constat fait, il est important de noter que certaines des solutions présentes dans le Magic Quadrant 2015 sont maintenant positionnées dans un seul Quadrant, alors que d’autre restent présentes dans les deux. Pourquoi ce changement ? Le Gartner a voulu séparer les solutions d’aide au reporting et à la publication financière, des solutions de planning et d’aide à la décision.
Ok, mais concrètement ça veut dire quoi ? Que dorénavant nous retrouvons d’un côté les solutions FCPM permettant de supporter les processus de clôtures financières ou de gestion ainsi que la production des reportings associés :
- Consolidation financière,
- Reporting financier,
- Gestion du reporting/des coûts/des prévisions,
- Gestion des rapprochements/clôtures,
- Transactions inter-compagnies et publications financières (disclosure management).
Et de l’autre les solutions SCPM permettant de supporter les processus de planification stratégique et de pilotage de la performance :
- Planification stratégique
- Déclinaison des objectifs stratégiques en cible opérationnelle
- Réconciliation planification stratégique / opérationnelle
- Pilotage opérationnel de la performance (suivi de marge, de l’activité)
De notre point de vue, cette nouvelle classification apporte plus de lisibilité aux clients sur le marché très fourni des solutions CPM et permet d’éviter de pénaliser les solutions « spécialisées » par rapport aux solutions plus « généralistes » dans un processus de choix d’outil.
Notre analyse de ces deux Quadrants.
- Sur la vision générale
Outre la dichotomie de l’offre CPM présentée précédemment qui reste la principale nouveauté, nous constatons que les leaders historiques souffrent et sont rattrapés en termes de vision. Ils restent cependant des acteurs solides contrairement à d’anciens challengers ou nich players, qui quittent le Quadrant Talentia notamment. Darwin, quand tu nous tiens !
Les solutions Cloud poussent clairement de plus en plus fort. Est-ce que cela veut dire que les solutions non Cloud n’ont plus d’avenir ? Non, bien au contraire notamment sur des données sensibles où les entreprises hésiteront souvent à se tourner vers du Cloud et préféreront opter pour du on-premise. Concernant l’offre SCPM cela reste encore très embouteillé avec 16 acteurs (pour 10 sur FCPM). Meltone fait le pari que la saison 2017 verra moins d’acteurs au casting… Darwin encore et encore.
- Sur le positionnement
Certaines solutions gardent un pied dans les deux tableaux : c’est le cas de TAGETIK, SAP (qui rajeunit son offre avec Cloud for Planning), Oracle et Host Analytics qui continuent de couvrir l’ensemble de la palette CPM – ce qui ravira à coup sur les adeptes du tout en 1 !
D’autres sont clairement positionnées sur un seul de ces tableaux (par exemple Anaplan, qui apparait uniquement sur le SCPM mais avec un très bon positionnement). Enfin, de nouveaux acteurs arrivent en force : c’est le cas de Blackline sur la partie FCPM, qui est portée par sa notoriété sur la partie Fast Close. Pour finir, il y a les gros « gadins » : SAS et IBM reculent, pour parfois même devenir challenger.
MeltOne peut vous aider à faire le bon choix !
MeltOne peut vous accompagner sur toutes les phases de votre projet, des phases amont de cadrage et d’aide au choix d’outil aux phases de mise en œuvre.
Meltone, c’est aujourd’hui des clients satisfaits et des partenariats établis avec les solutions SAP, Anaplan et TAGETIK, toutes trois citées dans les Quadrants FCPM et SCPM.
N’hésitez pas à prendre contact avec nous : anasri@meltone-advisory.com; fpersonne@meltone-advisory.com
Anaplan's New Release ! What's next ?
Rédigé par Abdelhak Nasri et Laurent Schaub
La seconde release Anaplan de l’année 2016 sera bientôt disponible. Elle présente les évolutions classiques de chaque nouvelle release, de nouvelles Apps, de nouvelles fonctionnalités pour la construction de Dashboard notamment mais également de réelles nouveautés, la première brique de ce qui deviendra, à terme, une vraie gestion du cycle de vie de la solution et la centralisation de la gestion des utilisateurs.
Commençons par une des grandes nouveautés de cette seconde release, la maintenance centralisée des utilisateurs pour l’ensemble de vos Workspaces. Jusqu’ici même les informations de base d’un utilisateur comme son ID, son nom et son prénom étaient gérées au niveau des modèles (un niveau déjà assez fin de paramétrage). Et les informations gérées à ce niveau fin de modèle pouvaient avoir un impact sur l’ensemble du Workspace, c’était le cas par exemple de la coche donnant le rôle de Workspace Administrator. A partir de cette release, la gestion des utilisateurs pourra s’opèrer depuis un écran dédié, indépendant des modèles et workspaces. En un seul clic, vous avez maintenant le pouvoir d’activer ou de désactiver les utilisateurs dans tous vos modèles Anaplan et donc de gérer les évolutions de votre organisation, la création de nouveaux utilisateurs, les changements de rôle, le turnover et les promotions. Cette centralisation de la gestion des utilisateurs vous permet d’améliorer la sécurité de vos données en ayant un meilleur contrôle des accès utilisateurs à vos modèles Anaplan.
Et pour aller un peu plus dans le détail, voici un focus des fonctionnalités offertes par ce nouveau module de gestion centralisée des users :
- User Drilldown: C’est la possibilité de voir en un clic le détail des informations utilisateurs telles que les ID utilisateur et les différents modèles et Workspace auxquels ils ont accès. Cela doit vous permettre d’avoir une meilleure visibilité des droits utilisateurs et de réaliser plus facilement des audits dans le but d’améliorer la sécurité de votre organisation.
- Model Drilldown: C’est la possibilité de lancer une analyse par modèle de façon à obtenir rapidement une vision globale des utilisateurs ayant accès à ce modèle, ainsi que leur statut et la date de leur dernière connexion et donc potentiellement de rationaliser vos coûts de licence.
- Model Categorization: La croissance de votre organisation nécessite de pouvoir classer vos modèles à l’intérieur de votre Workspace. Cette nouvelle fonctionnalité vous permet de catégoriser vos modèles par business fonction, par Apps, ou par environnement (développement vs production). Dorénavant vous pouvez utiliser des fonctionnalités de tri et de filtre pour trouver facilement vos différents modèles à l’intérieur de la console d’administration.
A noter : cette évolution est disponible à la carte. C’est-à-dire qu’elle ne sera pour le moment pas appliquée par défaut mais seulement si vous en faites la demande à support@anaplan.com.
La seconde grande nouveauté de cette release est ce que les Anaplaners appellent « Application Lifecycle Management » ou ALM.
« The future of models : Separating data from structure »
Ce n’est pas encore la révolution attendue pour la gestion de vos environnements (gestion d’un environnement de développement dédié et transport du paramétrage vers un environnement de production) mais c’est un premier lot de fonctionnalités qui doit à terme nous amener vers ce mode de fonctionnement cible. Fonctionnement qui devrait donc être disponible dans une prochaine release. Avant fin 2016 peut-être ?
Mais en quoi consiste concrètement cette première « brique » ? Avec cette release, Anaplan met à votre disposition trois nouvelles fonctionnalités :
- La première fonctionnalité : « Mark a list as Production Data » vous permet dorénavant de faire la distinction entre une liste de type paramétrage devant être gérée dans un environnement de développement et une liste de type référentiel pouvant être maintenue directement dans l’environnement de production. Dans une prochaine release, Anaplan permettra de synchroniser la structure de paramétrage de votre modèle entre l’environnement de développement et celui de production sans impacter les données de production. En clair, vous aurez la possibilité de transporter les listes identifiées comme du paramétrage sans impacter celle maintenues directement en production. Attention toutefois à ces listes maintenues en production, en effet les items de ces listes ne pourront pas être appelés dans les formules d’un module. Pour le moment, Anaplan ne donne pas de précision concernant l’utilisation des propriétés de ce type de listes dans les formules d’un module (à confirmer à l’utilisation).
- La seconde fonctionnalité « Take Models Offline » est, comment son nom l’indique, l’ajout d’un mode Offline dans la console de gestion des modèles. Ce mode Offline permettra de bloquer facilement l’accès à votre modèle lorsque vous réaliserez des opérations de maintenance sur la structure de votre modèle. Le modèle restant bien entendu complétement accessible au Workspace Administrators.
Dorénavant, « An ‘active’ model is one that is not locked nor archived » !
- La troisième concerne l’amélioration de la connectivité entre les Workspaces d’un même client. Jusqu’à maintenant vous pouviez facilement mettre en place des imports de données entre deux modèles à l’intérieur d’un même Workspace via la fonctionnalité d’import de données. Mais cette fonctionnalité ne proposait pas l’import à partir d’un modèle d’un autre Workspace. Et bien à présent c’est possible avec cette nouvelle release. Vous serez donc en mesure d’importer des données de l’ensemble des modèles auxquels vous avez accès. Ceci inclut les imports (ou liens) à partir des listes, des modules ou des vues. Au-delà de la fluidité évidente apportée par cette connectivité inter-workspace, ce qu’il faut retenir de cette fonctionnalité c’est qu’elle accroit la capacité d’Anaplan à s’adapter à votre structure d’entreprise. En effet cette fonctionnalité apporte une solution concrète à des besoins de ségrégation de votre applicatif, que ce soit par zone géographique ou par fonction de l’entreprise. Sans régression sur les capacités d’échanges et de synchronisation de données déjà offertes.
Comme dans toute release, il y aussi les évolutions qui permettent d’améliorer par petites touches l’expérience utilisateur des Anaplaners. Anaplan prend en compte les retours des utilisateurs et Anaplaneurs. Cela mérite d’être souligné !
« Conditional Formatting Enhancements »
Un assouplissement dans la gestion de la mise en forme conditionnelle de vos tableaux. Plus besoin de passer par votre module et republier votre vue pour modifier la mise en forme conditionnelle de vos tableaux. Vous pourrez désormais le faire directement depuis votre dashboard. Les mises en forme conditionnelles de vos dashboard peuvent maintenant être complétement indépendantes de celles utilisées dans les modules. Si vous avez plusieurs tableaux basés sur le même module dans votre dashboard vous pouvez leurs appliquer des mises en forme conditionnelles différentes.
« Dynamic Chart Selection »
Que celui qui n’a pas pesté devant ses graphiques qui ne se mettaient pas automatiquement à jour dans ses Dashboard lève le doigt ! Un nouveau client ? Et hop il fallait aller dans son module régénérer le graphique pour le réimporter dans son Dashboard de suivi du revenu par client…
Et bien grande nouvelle ! Avec cette nouvelle release c’est terminé, dorénavant les graphiques se mettront à jours automatiquement dans vos Dashboard et ça, même si ça peut paraître trivial pour certains, pour l’utilisateur Anaplan que je suis, c’est une grande nouvelle !
« Dashboard Designer Usability Enhancements »
Anaplan a écouté les retours de ses utilisateurs et propose des améliorations dans la navigation pour sa fonctionnalité de design de dashboard. En vrac, masquer le panneau de propriétés en mode design, sauvegarder et quitter le mode design en une seule action, sauvegarder en « run time » mode, masquer l’option Open source Module pour les tableaux.
« New Funnel Chart »
Un nouveau graphique de visualisation du pipeline des ventes par étape de réalisation (consultation, prospect, qualifié, négociation, proto, …).
« Map Chart Enhancements »
De nouvelles cartes pays sont disponibles pour vos analyses par zones géographiques (Australie, Nouvelle Zélande, France).
Et bien entendu, comme dans chaque release, il y a plein de nouvelles Apps à découvrir sur l’App Hub Anaplan : https://apphub.anaplan.com.
En conclusion, cette release apporte les premières pierres à de réels changements fortement attendus par la communauté des Anaplaners (gestion d’environnements et gestion centralisée des utilisateurs). Par contre, nous attendons toujours la fonctionnalité de chat interne qui a été annoncée au Hub Anaplan 2015 et qui apporterait une réelle touche collaborative au produit. Fonctionnalité qui pourrait être accompagnée d’un espace permettant de gérer une base documentaire collaborative ou d’un partenariat avec une base de gestion documentaire en ligne (Drive par exemple…).
Au niveau de l’expérience utilisateur, cette release améliore sensiblement la fonctionnalité de création des dashboard en venant corriger certains points négatifs de la précédente version. Nous attendons maintenant avec impatience la fonctionnalité qui permettra de faire des sélections multiples dans les menus déroulant sur des items de listes (notamment période et version) dans les entêtes de tableaux.
N’hésitez pas à nous contacter si vous avez besoin de précisions ou si vous avez des questions sur cette nouvelle release lschaub@meltone-advisory.com / anasri@meltone-advisory.com.
MeltOne Advisory, Anaplan’s Partner.
Etes-vous prêt pour répondre aux enjeux des IFRS 9 ?
Par Baptiste Grandjean et Adriano Mazzalovo
La norme IAS 39 est ouvertement critiquée depuis la crise financière de 2008 à cause de son inadéquation vis à vis de la réalité pour la gestion des instruments financiers. L’objectif principal de la norme IFRS9 est donc de remanier les principes de cette norme comptable internationale.
La version finale de la norme IFRS 9 « Instruments financiers » a été publiée le 24 juillet 2014, elle sera applicable pour les exercices ouverts à partir du 1er janvier 2018 (sous réserve de l’adoption par la Commission Européenne). Le marché attend l’adoption de cette norme par la Commission Européenne avec une forte possibilité de report pour les activités d’assurance. En effet, l’application de la norme IFRS 9 pour les assureurs européens demeure incertaine, en raison de la correspondance requise avec la future norme IFRS 4 sur le contrats d’assurance.
La norme se compose de 3 phases distinctes :
- Phase 1 : Classement et évaluation des actifs et des passifs financiers
- Phase 2 : Remplacement du modèle de pertes avérées par un modèle de pertes attendues
- Phase 3 : Modification des principes de couverture
Il est nécessaire d’être en mesure d’estimer les différents impacts fonctionnels et applicatifs d’une telle mesure et de les communiquer aux différentes parties prenantes. Une coopération entre les différents départements est indispensable, car bien que la norme publiée par l’IASB soit comptable, les sociétés doivent faire évoluer leur système d’information afin de revoir le classement et l’évaluation des actifs financiers dans la phase 1 et avoir une nouvelle approche de provisionnement pour la phase 2.
La phase 1
Elle introduit de nouveaux critères d’analyse dans le classement et l’évaluation des actifs financiers. Ainsi, afin de définir dans quelle catégorie se situe un instrument financier (juste valeur par résultat, juste valeur OCI ou coût amorti), il faut tester le caractère basique / non basique du contrat ainsi que l’intention de gestion. Le caractère basique indique qu’il s’agit uniquement d’un flux de trésorerie avec remboursement du capital et des intérêts sur le principal restant dû. C’est la combinaison de ces deux critères qui déterminera l’affectation dans l’une des trois catégories.
La norme a pour but d’affiner la classification et l’évaluation des actifs financiers à travers le modèle économique dans lequel ils sont gérés, ainsi que leurs flux de trésorerie. Il faut donc mener une analyse pour être en mesure d’évaluer les incidences de la classification des actifs financiers selon la norme IFRS 9. L’ensemble des améliorations apportées (business model, caractéristiques des flux) impliquent pour les établissements d’élaborer un diagnostic comptable de leur portefeuille d’instruments financiers.
Les principaux travaux à réaliser dans cette phase :
- Revue du périmètre des actifs évalués uniquement à la juste valeur,
- Analyse de la reclassification de la norme IAS 39 à la norme IFRS 9,
- Analyse et documentation des principes de classification basés sur l’analyse du business model et des caractéristiques des flux de trésorerie,
- Etude des impacts au niveau du plan de comptes, de la collecte des informations, de l’alimentation des différents systèmes.
La phase 2
La crise a permis de mettre à jour des problèmes dans la comptabilisation des pertes par les établissements financiers. Avant la crise, il était impossible de passer une provision sans un défaut de paiement. La nouvelle norme IFRS 9 va permettre l’enregistrement d’une provision s’il existe un risque de crédit, afin d’avoir une anticipation possible des pertes. La norme IFRS 9 introduit un nouveau modèle de reconnaissance des dépréciations des instruments de dettes (et de prêts), basé sur les pertes de crédit attendues (IAS 39 : pertes de crédit avérées).
Les principaux travaux à réaliser dans cette phase :
- Identification des actifs éligibles à la phase 2 sur les provisions pour dépréciation relatives aux instruments de dettes qui ne seront pas classés en Juste Valeur par résultat,
- Déterminer une méthodologie de provisionnement,
- Etude des impacts dans les SI pour permettre le passage d’un actif entre les différentes phases de la phase 2 du projet IFRS 9 (c’est à dire l’Evolution de la qualité de crédit de l’actif depuis la comptabilisation initiale).
La phase 3
Le volet sur la phase 3 concernant la comptabilité de couverture n’est pas encore stable car celui-ci va faire l’objet d’un projet dédié au niveau de l’IASB. La phase sur la comptabilité de couverture va être découpée en 2 projets :
- Un projet sur la comptabilité de couverture macro,
- Un projet sur la comptabilité de couverture micro.
Il faut maintenir la comptabilité selon la norme IAS 39 dans l’attente de la publication sur cette partie. Nous reviendrons vers vous une fois cette phase publiée par l’IASB.
Et notre rôle dans tout ça ? Vous aider à établir un diagnostic des impacts sur votre SI.
En effet, il existe de nombreux défis inhérents à la mise en place de l’IFRS 9, nous en avons listé quelques uns sur lesquels MeltOne peut vous accompagner :
- Faire un recensement des applications impactées à partir de la cartographie des SI,
- Mener un diagnostic métier sur l’ensemble des produits pour distinguer les actifs qui ne changent pas de classification suite à l’application de la norme (impacts SI limités) de ceux qui devront changer de classification (impact SI plus significatif),
- Répondre aux nouveaux besoins de classification et valorisation des instruments financiers (phase 1), en intégrant également des comptes de provision pour les actifs soumis à un calcul de dépréciation pour risque de crédit,
- Etre en mesure de faire une liste des actifs impactés dans les SI (nombre de contrats, encours….),
- Adapter le plan de comptes à partir des nouveaux besoins en reporting,
- Établir une correspondance entre les produits et les plans de comptes pour faciliter le déploiement des évolutions IFRS 9 phase 1 dans les SI.
La mise en place de la norme IFRS 9 va impacter fortement l’ensemble des métiers des institutions financières. Les enjeux sont multiples, et ne se réduisent pas à une simple évolution comptable, les impacts sur le SI ne sont pas négligeables. Dans ce contexte, les institutions financières doivent anticiper et lancer, dès à présent, les actions nécessaires pour être en capacité de respecter les jalons fixés par le régulateur.
MeltOne Advisory dispose d’une forte expérience de ce type de problématiques qui, combinée à notre expertise des systèmes d’information, nous permet de vous accompagner efficacement sur toutes les phases de ce projet, de l’évaluation des impacts à la mise en œuvre dans votre SI.
Vous souhaitez en savoir plus ? N’hésitez pas à nous contacter : l’équipe MeltOne se tient à votre entière disposition.
amazzalovo@meltone-advisory.com / bgrandjean@meltone-advisory.com
MeltOne advisory au marathon des métiers ICN Business School !
Vincent Bayle, Responsable des relations écoles chez MeltOne Advisory, revient en texte et en image sur cet événement.
Paris le 4 février 2016, rendez-vous de bon matin Gare de l’Est avec Franck Personne Partner chez MeltOne Advisory direction Nancy par le train de 8h13. Notre mission ? Aller à la rencontre des étudiants au marathon des métiers organisé par le service Carrières et Stages d’ICN Business School. Quelques grands noms sont également présents à ce marathon (Crédit Agricole, EDF, groupe Lactalis, EY, Total, Décathlon, KPMG,…).
MeltOne a rendez-vous à 11h30 avec les étudiants de 1ère et 2ème année pour animer une conférence. Le thème ? « La gestion de projet, et l’évolution des systèmes d’informations dans les directions financières » Vaste programme !. Nous en avons certainement perdu quelques-un(e)s en route mais dans l’ensemble nous avons senti un réel intérêt des étudiants pour les métiers du conseil.
Nous partageons avec vous le retour de Jennifer MALGOUVERNE Responsable Service Carrières et Stages – ICN sur notre intervention :
« Votre expertise et votre partage d’expérience ont permis à nos étudiants de découvrir les métiers qu’ils pourront exercer à l’issue de leur cursus et d’obtenir de précieux conseils pour la préparation de leur carrière. Les retours que nous avons déjà eus des étudiants sont très positifs, ils soulignent notamment l’aspect très concret des informations données et une réelle réflexion sur la réalité du marché. »
De notre côté, ce fut une expérience agréable, aussi enrichissante que brève. Fin de la présentation 12h30… retour à Paris prévu par le train de 13h40. Nous avons quand même pris le temps d’échanger avec les étudiants et de passer dire bonjour à Sabrina étudiante ICN (en photo) qui va nous rejoindre début avril.
MeltOne a cherché à nouer un partenariat privilégié avec certaine écoles dont L’ICN Business School. C’est dans ce cadre que nous allons prochainement accueillir 2 stagiaires de fin d’études. Le stage de fin d’étude est pour nous un véritable tremplin pour décrocher un poste de consultant au sein de MeltOne Advisory.
Vous aussi rejoignez nos équipes en postulant à job@meltone-advisory.com !
Vincent Bayle – Senior consultant MeltOne Advisory
vbayle@meltone-advisory.com
Solvency II et l'art de maîtriser sa communication XBRL !
Par Baptiste Grandean – Consultant MeltOne Advisory- bgrandjean@meltone-advisory.com
Dans le cadre de la réglementation Solvabilité II, l’Autorité Européenne des Assurances et des Pensions Professionnelles (AEAPP, ou EIOPA en anglais) exige des assureurs européens la production de nouveaux reporting financiers appelés QRT (Quantitative Report Templates). Ils doivent permettre aux régulateurs européen et nationaux de contrôler, entre autres, si le niveau des fonds propres de l’assureur est suffisant pour couvrir ses engagements vis-à-vis de ses clients. Mais attention, pas question de les présenter et de les communiquer n’importe comment !
Depuis janvier 2016, le pilier 3 de Solvabilité II oblige ainsi les assureurs à remettre tous leurs rapports au format XBRL (eXtensible Business Reporting Language), un langage informatique spécialement développé pour l’échange de rapports financiers par voie électronique.
Les entreprises concernées se trouvent alors face à un défi de taille. Elles doivent non seulement identifier et codifier de façon univoque chaque information (ou cellule) des QRT dans le respect de la dernière taxonomie en vigueur, mais également passer avec succès l’ensemble des contrôles taxonomiques requis par l’EIOPA. Soit une batterie de contrôles destinés à assurer la cohérence des données communiquées (inter et intra agrégats). L’opération est d’autant plus complexe que pour produire un même tableau de reporting, les diverses entités d’un même groupe peuvent avoir utilisé des outils différents. Pour ajouter à la complexité de l’exercice, certains QRT du pilier 3 -comme l’AS-D1 (ou S.06.02 pour les experts), qui exige des informations détaillées sur les actifs financiers- correspondent à des milliers de lignes de spécifications.
En plus de cela, l’assureur doit tenir compte, pour ses remises solos, des attentes propres à chaque régulateur national. L’EIOPA met pour cela à disposition des assureurs un outil permettant d’encapsuler les données du fichier électronique au format XBRL avec un « en-tête » et un « pied de page ». Les en-têtes peuvent être différents d’un pays à l’autre, chaque régulateur ayant ses propres exigences. Il faut donc que les assureurs soient en mesure de gérer, pour les remises solos, un encapsulage XBRL spécifique pour différentes entités d’un même groupe (sélection d’un point d’entrée taxonomique, encodage des caractères, remplacement de l’unité monétaire, …). L’outil de l’EIOPA permet également de s’assurer de la validation des contrôles taxonomiques. Mais comme l’ont mis en évidence les rapports remis en 2015 aux régulateurs sous forme de tests grandeur nature, il est souvent difficile de se familiariser avec ces contrôles. Et il n’est pas toujours évident d’interpréter leur résultat, car les messages d’erreurs ne sont pas toujours très explicites.
C’est là que MeltOne Advisory intervient, pour vous accompagner dans les différentes étapes de ce nouveau processus, vous permettre d’appréhender plus facilement ces problématiques et aider vos équipes à monter progressivement en compétence. En effet, de par nos expériences d’AMOA lors de remises XBRL pour différents pays de l’Union Européenne, nos consultants :
- > Sont en capacité d’interpréter, au sens métier, les contrôles mis en place par l’EIOPA.
- > Savent identifier rapidement les origines d’un problème dans la chaine du SI et ce grâce à leur connaissance et leur vision synthétique de l’ensemble des contrôles EIOPA. Exemple type d’erreur rencontrée, une incohérence fonctionnelle entre différents agrégats comme le montant de l’Excess of assets over liabilities entre le Bilan et les fonds propres.
- > Sont capables d’appréhender les différentes problématiques techniques liées à une remise XBRL. L’EIOPA peut par exemple, faire un retour KO sur une enveloppe XBRL transmise par un régulateur pour différentes raisons. Comme par exemple la non-conformité du format technique (« Filing Rules») concernant les codes LEI ou ISIN.
Cette connaissance transverse du processus, alliant compétences métiers et techniques, doit vous permettre de gagner en efficacité et en qualité au moment de la communication de votre reporting Solvency aux régulateurs et donc de générer des économies non négligeables sur la charge de travail nécessaire.
Nos consultants peuvent également accompagner vos équipes lors des prochaines évolutions de la réglementation et de la taxonomie, afin d’identifier les impacts de ces changements sur votre SI.
Vous souhaitez en savoir plus ? N’hésitez pas à nous contacter : l’équipe MeltOne se tient à votre entière disposition. contact@meltone-advisory.com
Baptiste Grandjean
Consultant MeltOne Advisory
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