Optimisation des processus de la comptabilité fournisseurs
CONTEXTE
Groupe pharmaceutique qui dispose depuis 2007 d’une solution SAP pour héberger ses processus métiers et fonctions supports à travers principalement les modules FI CO (comptabilité, contrôle de gestion) MM, SD, PP, PM et WM (partie logistique). Cette solution a été déployée à travers le monde (US, Chine, UK, Irlande, ..). Nous avons été sollicités pour lancer un audit des processus de la comptabilité fournisseurs (Comptabilisation des factures, processus de paiement, processus de clôture, reporting…). Les objectifs ? Optimiser le flux, identifier les axes d’amélioration, établir une road map de mise en oeuvre.
RÉALISATION
Un diagnostic précis des processus, évaluation de la couverture fonctionnelle du besoin, mise en lumière des mauvaises pratiques, identification des quickwins et des évolutions attendues et définition d’une roadmap de mise en œuvre.
RÉSULTAT
Identification des évolutions à mettre en oeuvre pour les processus analysés. Qualification et priorisation de ces évolutions de façon à établir une road map de mise en oeuvre avec pour objectifs, une harmonisation des procédures, le retour au standard SAP, une simplification des flux, et un renforcement de la maîtrise de l’outil par les équipes client.
Optimisation des processus de la comptabilité fournisseurs
CONTEXTE
Groupe pharmaceutique qui dispose depuis 2007 d’une solution SAP pour héberger ses processus métiers et fonctions supports à travers principalement les modules FI CO (comptabilité, contrôle de gestion) MM, SD, PP, PM et WM (partie logistique). Cette solution a été déployée à travers le monde (US, Chine, UK, Irlande, ..). Nous avons été sollicités pour lancer un audit des processus de la comptabilité fournisseurs (Comptabilisation des factures, processus de paiement, processus de clôture, reporting…). Les objectifs ? Optimiser le flux, identifier les axes d’amélioration, établir une road map de mise en oeuvre.
RÉALISATION
Un diagnostic précis des processus, évaluation de la couverture fonctionnelle du besoin, mise en lumière des mauvaises pratiques, identification des quickwins et des évolutions attendues et définition d’une roadmap de mise en œuvre.
RÉSULTAT
Identification des évolutions à mettre en oeuvre pour les processus analysés. Qualification et priorisation de ces évolutions de façon à établir une road map de mise en oeuvre avec pour objectifs, une harmonisation des procédures, le retour au standard SAP, une simplification des flux, et un renforcement de la maîtrise de l’outil par les équipes client.
Optimisation des processus de la comptabilité fournisseurs
CONTEXTE
Groupe pharmaceutique qui dispose depuis 2007 d’une solution SAP pour héberger ses processus métiers et fonctions supports à travers principalement les modules FI CO (comptabilité, contrôle de gestion) MM, SD, PP, PM et WM (partie logistique). Cette solution a été déployée à travers le monde (US, Chine, UK, Irlande, ..). Nous avons été sollicités pour lancer un audit des processus de la comptabilité fournisseurs (Comptabilisation des factures, processus de paiement, processus de clôture, reporting…). Les objectifs ? Optimiser le flux, identifier les axes d’amélioration, établir une road map de mise en oeuvre.
RÉALISATION
Un diagnostic précis des processus, évaluation de la couverture fonctionnelle du besoin, mise en lumière des mauvaises pratiques, identification des quickwins et des évolutions attendues et définition d’une roadmap de mise en œuvre.
RÉSULTAT
Identification des évolutions à mettre en oeuvre pour les processus analysés. Qualification et priorisation de ces évolutions de façon à établir une road map de mise en oeuvre avec pour objectifs, une harmonisation des procédures, le retour au standard SAP, une simplification des flux, et un renforcement de la maîtrise de l’outil par les équipes client.
Optimisation des processus de la comptabilité fournisseurs
CONTEXTE
Groupe pharmaceutique qui dispose depuis 2007 d’une solution SAP pour héberger ses processus métiers et fonctions supports à travers principalement les modules FI CO (comptabilité, contrôle de gestion) MM, SD, PP, PM et WM (partie logistique). Cette solution a été déployée à travers le monde (US, Chine, UK, Irlande, ..). Nous avons été sollicités pour lancer un audit des processus de la comptabilité fournisseurs (Comptabilisation des factures, processus de paiement, processus de clôture, reporting…). Les objectifs ? Optimiser le flux, identifier les axes d’amélioration, établir une road map de mise en oeuvre.
RÉALISATION
Un diagnostic précis des processus, évaluation de la couverture fonctionnelle du besoin, mise en lumière des mauvaises pratiques, identification des quickwins et des évolutions attendues et définition d’une roadmap de mise en œuvre.
RÉSULTAT
Identification des évolutions à mettre en oeuvre pour les processus analysés. Qualification et priorisation de ces évolutions de façon à établir une road map de mise en oeuvre avec pour objectifs, une harmonisation des procédures, le retour au standard SAP, une simplification des flux, et un renforcement de la maîtrise de l’outil par les équipes client.
Optimisation des processus de la comptabilité fournisseurs
CONTEXTE
Groupe pharmaceutique qui dispose depuis 2007 d’une solution SAP pour héberger ses processus métiers et fonctions supports à travers principalement les modules FI CO (comptabilité, contrôle de gestion) MM, SD, PP, PM et WM (partie logistique). Cette solution a été déployée à travers le monde (US, Chine, UK, Irlande, ..). Nous avons été sollicités pour lancer un audit des processus de la comptabilité fournisseurs (Comptabilisation des factures, processus de paiement, processus de clôture, reporting…). Les objectifs ? Optimiser le flux, identifier les axes d’amélioration, établir une road map de mise en oeuvre.
RÉALISATION
Un diagnostic précis des processus, évaluation de la couverture fonctionnelle du besoin, mise en lumière des mauvaises pratiques, identification des quickwins et des évolutions attendues et définition d’une roadmap de mise en œuvre.
RÉSULTAT
Identification des évolutions à mettre en oeuvre pour les processus analysés. Qualification et priorisation de ces évolutions de façon à établir une road map de mise en oeuvre avec pour objectifs, une harmonisation des procédures, le retour au standard SAP, une simplification des flux, et un renforcement de la maîtrise de l’outil par les équipes client.
Optimisation des processus de la comptabilité fournisseurs
CONTEXTE
Groupe pharmaceutique qui dispose depuis 2007 d’une solution SAP pour héberger ses processus métiers et fonctions supports à travers principalement les modules FI CO (comptabilité, contrôle de gestion) MM, SD, PP, PM et WM (partie logistique). Cette solution a été déployée à travers le monde (US, Chine, UK, Irlande, ..). Nous avons été sollicités pour lancer un audit des processus de la comptabilité fournisseurs (Comptabilisation des factures, processus de paiement, processus de clôture, reporting…). Les objectifs ? Optimiser le flux, identifier les axes d’amélioration, établir une road map de mise en oeuvre.
RÉALISATION
Un diagnostic précis des processus, évaluation de la couverture fonctionnelle du besoin, mise en lumière des mauvaises pratiques, identification des quickwins et des évolutions attendues et définition d’une roadmap de mise en œuvre.
RÉSULTAT
Identification des évolutions à mettre en oeuvre pour les processus analysés. Qualification et priorisation de ces évolutions de façon à établir une road map de mise en oeuvre avec pour objectifs, une harmonisation des procédures, le retour au standard SAP, une simplification des flux, et un renforcement de la maîtrise de l’outil par les équipes client.
Optimisation des processus de la comptabilité fournisseurs
CONTEXTE
Groupe pharmaceutique qui dispose depuis 2007 d’une solution SAP pour héberger ses processus métiers et fonctions supports à travers principalement les modules FI CO (comptabilité, contrôle de gestion) MM, SD, PP, PM et WM (partie logistique). Cette solution a été déployée à travers le monde (US, Chine, UK, Irlande, ..). Nous avons été sollicités pour lancer un audit des processus de la comptabilité fournisseurs (Comptabilisation des factures, processus de paiement, processus de clôture, reporting…). Les objectifs ? Optimiser le flux, identifier les axes d’amélioration, établir une road map de mise en oeuvre.
RÉALISATION
Un diagnostic précis des processus, évaluation de la couverture fonctionnelle du besoin, mise en lumière des mauvaises pratiques, identification des quickwins et des évolutions attendues et définition d’une roadmap de mise en œuvre.
RÉSULTAT
Identification des évolutions à mettre en oeuvre pour les processus analysés. Qualification et priorisation de ces évolutions de façon à établir une road map de mise en oeuvre avec pour objectifs, une harmonisation des procédures, le retour au standard SAP, une simplification des flux, et un renforcement de la maîtrise de l’outil par les équipes client.
Optimisation des processus de la comptabilité fournisseurs
CONTEXTE
Groupe pharmaceutique qui dispose depuis 2007 d’une solution SAP pour héberger ses processus métiers et fonctions supports à travers principalement les modules FI CO (comptabilité, contrôle de gestion) MM, SD, PP, PM et WM (partie logistique). Cette solution a été déployée à travers le monde (US, Chine, UK, Irlande, ..). Nous avons été sollicités pour lancer un audit des processus de la comptabilité fournisseurs (Comptabilisation des factures, processus de paiement, processus de clôture, reporting…). Les objectifs ? Optimiser le flux, identifier les axes d’amélioration, établir une road map de mise en oeuvre.
RÉALISATION
Un diagnostic précis des processus, évaluation de la couverture fonctionnelle du besoin, mise en lumière des mauvaises pratiques, identification des quickwins et des évolutions attendues et définition d’une roadmap de mise en œuvre.
RÉSULTAT
Identification des évolutions à mettre en oeuvre pour les processus analysés. Qualification et priorisation de ces évolutions de façon à établir une road map de mise en oeuvre avec pour objectifs, une harmonisation des procédures, le retour au standard SAP, une simplification des flux, et un renforcement de la maîtrise de l’outil par les équipes client.
Optimisation du processus de purchase to pay CAPEX
CONTEXTE
Groupe pharmaceutique qui dispose depuis 2007 d’une solution SAP pour héberger ses processus métiers et fonctions supports à travers principalement les modules FI CO (comptabilité, contrôle de gestion) MM, SD, PP, PM et WM (partie logistique). Cette solution a été déployée à travers le monde (US, Chine, UK, Irlande, ..). Nous avons été sollicités pour lancer un reengineering de ses processus achat de CAPEX et comptabilisation des immobilisations. Les objectifs ? Simplifier le flux, améliorer la piste d’audit et réappliquer les « Best practices » de l’éditeur.
RÉALISATION
Un projet en deux étapes. Une première pour réaliser un diagnostic précis des processus (évaluation de la couverture fonctionnelle du besoin, mise en lumière des mauvaises pratiques, identification des quickwins et des évolutions attendues et définition d’une roadmap de mise en œuvre). Une seconde étape plus classique de mise en œuvre des préconisations avec une phase de conception réalisation suivi d’une recette utilisateur et de formation endusers sur site pour une remise à niveau des bonnes pratiques SAP.
RÉSULTAT
Mise en place d’un flux d’achat CAPEX harmonisé pour l’ensemble des sites industriels français. Remise à plat du paramétrage de la comptabilisation des immobilisations (schémas comptables, amortissement, reporting,…). Harmonisation des procédures, retour au standard SAP, simplification des flux, optimisation de la piste d’audit, renforcement de la maîtrise de l’outil par les équipes client.
Optimisation des processus de la comptabilité fournisseurs
CONTEXTE
Groupe pharmaceutique qui dispose depuis 2007 d’une solution SAP pour héberger ses processus métiers et fonctions supports à travers principalement les modules FI CO (comptabilité, contrôle de gestion) MM, SD, PP, PM et WM (partie logistique). Cette solution a été déployée à travers le monde (US, Chine, UK, Irlande, ..). Nous avons été sollicités pour lancer un audit des processus de la comptabilité fournisseurs (Comptabilisation des factures, processus de paiement, processus de clôture, reporting…). Les objectifs ? Optimiser le flux, identifier les axes d’amélioration, établir une road map de mise en oeuvre.
RÉALISATION
Un diagnostic précis des processus, évaluation de la couverture fonctionnelle du besoin, mise en lumière des mauvaises pratiques, identification des quickwins et des évolutions attendues et définition d’une roadmap de mise en œuvre.
RÉSULTAT
Identification des évolutions à mettre en oeuvre pour les processus analysés. Qualification et priorisation de ces évolutions de façon à établir une road map de mise en oeuvre avec pour objectifs, une harmonisation des procédures, le retour au standard SAP, une simplification des flux, et un renforcement de la maîtrise de l’outil par les équipes client.
Optimisation des processus de la comptabilité fournisseurs
CONTEXTE
Groupe pharmaceutique qui dispose depuis 2007 d’une solution SAP pour héberger ses processus métiers et fonctions supports à travers principalement les modules FI CO (comptabilité, contrôle de gestion) MM, SD, PP, PM et WM (partie logistique). Cette solution a été déployée à travers le monde (US, Chine, UK, Irlande, ..). Nous avons été sollicités pour lancer un audit des processus de la comptabilité fournisseurs (Comptabilisation des factures, processus de paiement, processus de clôture, reporting…). Les objectifs ? Optimiser le flux, identifier les axes d’amélioration, établir une road map de mise en oeuvre.
RÉALISATION
Un diagnostic précis des processus, évaluation de la couverture fonctionnelle du besoin, mise en lumière des mauvaises pratiques, identification des quickwins et des évolutions attendues et définition d’une roadmap de mise en œuvre.
RÉSULTAT
Identification des évolutions à mettre en oeuvre pour les processus analysés. Qualification et priorisation de ces évolutions de façon à établir une road map de mise en oeuvre avec pour objectifs, une harmonisation des procédures, le retour au standard SAP, une simplification des flux, et un renforcement de la maîtrise de l’outil par les équipes client.
Optimisation des processus de la comptabilité fournisseurs
CONTEXTE
Groupe pharmaceutique qui dispose depuis 2007 d’une solution SAP pour héberger ses processus métiers et fonctions supports à travers principalement les modules FI CO (comptabilité, contrôle de gestion) MM, SD, PP, PM et WM (partie logistique). Cette solution a été déployée à travers le monde (US, Chine, UK, Irlande, ..). Nous avons été sollicités pour lancer un audit des processus de la comptabilité fournisseurs (Comptabilisation des factures, processus de paiement, processus de clôture, reporting…). Les objectifs ? Optimiser le flux, identifier les axes d’amélioration, établir une road map de mise en oeuvre.
RÉALISATION
Un diagnostic précis des processus, évaluation de la couverture fonctionnelle du besoin, mise en lumière des mauvaises pratiques, identification des quickwins et des évolutions attendues et définition d’une roadmap de mise en œuvre.
RÉSULTAT
Identification des évolutions à mettre en oeuvre pour les processus analysés. Qualification et priorisation de ces évolutions de façon à établir une road map de mise en oeuvre avec pour objectifs, une harmonisation des procédures, le retour au standard SAP, une simplification des flux, et un renforcement de la maîtrise de l’outil par les équipes client.
Optimisation des processus de la comptabilité fournisseurs
CONTEXTE
Groupe pharmaceutique qui dispose depuis 2007 d’une solution SAP pour héberger ses processus métiers et fonctions supports à travers principalement les modules FI CO (comptabilité, contrôle de gestion) MM, SD, PP, PM et WM (partie logistique). Cette solution a été déployée à travers le monde (US, Chine, UK, Irlande, ..). Nous avons été sollicités pour lancer un audit des processus de la comptabilité fournisseurs (Comptabilisation des factures, processus de paiement, processus de clôture, reporting…). Les objectifs ? Optimiser le flux, identifier les axes d’amélioration, établir une road map de mise en oeuvre.
RÉALISATION
Un diagnostic précis des processus, évaluation de la couverture fonctionnelle du besoin, mise en lumière des mauvaises pratiques, identification des quickwins et des évolutions attendues et définition d’une roadmap de mise en œuvre.
RÉSULTAT
Identification des évolutions à mettre en oeuvre pour les processus analysés. Qualification et priorisation de ces évolutions de façon à établir une road map de mise en oeuvre avec pour objectifs, une harmonisation des procédures, le retour au standard SAP, une simplification des flux, et un renforcement de la maîtrise de l’outil par les équipes client.
Assistance à la définition de schémas directeurs SI
CONTEXTE
Groupe public au service du financement de la croissance et de l’emploi, Bpifrance accompagne les entreprises pour voir plus grand et plus loin et faire émerger les « champions de demain ».
LA DGE et la BPI ont lancé en mars le programme « L’Accélérateur PME » qui vise à accompagner une cinquantaine de PME pour devenir les ETI de demain.
La BPI intervient à différent niveau pour aider ces PME à optimiser leur potentiel de croissance, de développement, et à grandir pour devenir des entreprises de taille intermédiaire (ETI). Ce programme a été conçu sur-mesure pour ces PME, qui ont besoin de conseils spécifiques et personnalisés, il donne notamment accès à des séminaires collectifs et à des services d’accompagnement individuels en mettant à disposition le réseau de consultants partenaires de la BPI.
Dans ce cadre, MeltOne met disposition son savoir-faire dans la définition de schéma directeur SI pour devenir un partenaire de référence dans ce domaine.
RÉALISATION
L’objectif est de dresser une cartographie du SI répondant à la stratégie cible d’entreprise puis se doter d’une feuille de route d’évolution de son système d’information tout en évaluant les impacts organisationnels, processus, IT et budgétaires.
Assistance à la clôture et gestion des évolutions du SI Finance SAP
CONTEXTE
« Assurance des assureurs » le secteur de la réassurance est aujourd’hui un relais important de la stabilité économique à long terme.
Proposant des activités Vie (Scor Global Life) et Non-vie (Scor P&C) et bénéficiant d’une expérience forte de plus de 40 ans, Scor est un acteur majeur de ce secteur, puisqu’en 2015 la société se place au rang de numéro 5 mondial.
Afin d’homogénéiser la solution et faciliter la consolidation des comptes, le groupe décide en 2013 de choisir SAP comme SI Finance unique et lance le projet « 1GL » ayant pour principes directeurs,
- > Un plan de compte unique partagé par toutes les entités
- > Une gestion multi-ledger afin de reporter en normes locales et Groupes (IFRS)
RÉALISATION
Afin d’assurer la maintenance de son SI, Scor a fait appel à la société MeltOne afin de l’aider à maintenir mais également à mettre en place de nouvelles fonctionnalités SAP dans la solution déjà existante. A cet effet, MeltOne a été mandatée afin d’assister le centre de compétence SAP : aide et support aux utilisateurs de la solution – principalement des comptables, contrôleurs de gestion et consolideurs ; assistance à la clôture comptable ; Gestion du processus de Transfer Pricing pour l’ensemble des filiales du groupe (processus de ré-allocation des coûts des Holdings vers les entités opérationnelles) ; expertise et gestion d’évolutions sur le module SAP Finance.
RÉSULTAT
De par son accompagnement dans la résolution des incidents du groupe et son expertise système et métier, MeltOne a contribué à améliorer la qualité du SI Scor. Les évolutions mises en place ont aidé à faciliter les processus comptables (mise en place de la DAS2, automatisation de la TVA).
Assistance Consolidations statutaire et Prudentielle (S2)
CONTEXTE
Société Générale Insurance (SGI), branche assurance du Groupe Société Générale, représente un acteur majeur du secteur Bancassurance. SGI est composée de ses deux filiales française Sogecap (Vie) et Sogessur (Non vie) et d’un certain nombre de filiales étrangères, propose des services d’assurance vie et non-vie pour les particuliers et les professionnels. SGI combine son savoir-faire d’assureur avec les capacités du réseau de banque de détail du groupe Société Générale, en aidant ses clients à gérer leurs actifs et à protéger leur famille et leurs biens.
En tant qu’assureur, SGI doit répondre depuis le 1er janvier 2016 aux nouvelles exigences de la réglementation Solvency 2 consistant à produire, un Reporting prudentiel solo pour chacune de ses filiales Européennes et un Reporting prudentiel Groupe, tout en assurant la cohérence avec les données statutaires (French Gaap et IFRS).
RÉALISATION
Dans ce contexte, MeltOne Advisory participe, à la maintenance et l’évolution de la solution basée sur la suite EPM de SAP (FIM, BFC et DM) qui permet de répondre aux exigences de consolidation statutaire et de la réglementation Solvency 2 ; à la mise en production des analyses et réconciliations multinormes nécessaires à assurer la qualité et la fiabilité de la communication financière du groupe et à son pilotage ; à l’identification des impacts fonctionnels et applicatifs sur l’existant dans une revue des logs EIOPA lors des différentes publications.
MeltOne Advisory intervient également sur l’optimisation de la solution Consolidation et S2, via l’amélioration du processus d’alimentation des états S2, la simplification des retraitements, la revue de l’ensemble de la chaine de production des données S2 (locales, statutaires et prudentielles), et la couverture des contrôles taxonomiques (référentiel, comptables et extracomptables).
RÉSULTAT
Un Système FIM / BFC / DM live assurant la consolidation statutaire et réglementaire. Une assistance à la production, pendant la période transitoire (avant 2016), du Reporting Solvabilité II de SGI dans le respect des plannings serrés mis en place par les autorités de contrôle. La remise des différents Reporting Solos au format XBRL sur le portail des régulateurs nationaux.
MeltOne continue d’accompagner SGI dans la production de son Reporting S2 annuel en en mode run.
Cadrage contrôle de gestion : expression de besoin / choix d'outil
CONTEXTE
Dans le cadre de la production de leur reporting financier et de leur reporting budgétaire, ce groupe d’assurances était confronté à deux problématiques. La première concernait la clôture de gestion, le reporting financier et l’analyse financière pour lesquels plusieurs problèmes avaient été identifiés, des délais de production de plus en plus contraints, un reporting toujours plus complexe avec de nombreux retraitements manuels, un outil actuel ne répondant plus aux besoins du métier (une « sur-utilisation » d’Excel, un outil non collaboratif…).
La seconde concernait son processus de remontée budgétaire qui était intégralement réalisé sous Excel et qui nécessitait d’être outillé pour fluidifier sécuriser, et accélérer la remontée des données.
Les objectifs de la mission étaient donc multiples; se doter d’une plateforme collaborative; mettre en place une planification simplifiée, sécurisée et raccourcie; avoir un reporting et une capacité d’analyse améliorée; utiliser une technologie cloud / Temps réel; avoir de l’agilité dans la réalisation pour s’adapter aux processus existants.
RÉALISATION
Recueil de l’expression de besoin cible (liasse de consolidation de gestion, P&L de gestion, élaboration et consolidation budgétaire). Benchmark des solutions applicatives pouvant couvrir ce besoin (SAP, Anaplan, Tagetik, Adaptive Insight, Tidemark).
RÉSULTAT
Définition de la cartographie fonctionnelle des processus à couvrir et des fonctionnalités nécessaires à leur exécution. Sélection d’un outil pour porter les différents processus embarqués dans la cible. Construction d’une road map de déploiement (France & International). Estimation du budget nécessaire à l’implémentation et au déploiement de la solution.
Cadrage choix outil - Travel Expenses
CONTEXTE
Dans un contexte de refonte de son système d’information et de pilotage de ses frais généraux, ce groupe d’Assurances a souhaité lancer un cadrage sur le volet note de frais (T&E : Travel & Expenses).
Les objectifs ?
Formaliser les processus métiers | Se doter d’un applicatif « cloud » pouvant couvrir ces processus | Établir une roadmap de déploiement.
RÉALISATION
Un cadrage fonctionnel (Processus : Réservation des voyages, saisie des notes de frais, workflow de validation, impacts comptables et imputations analytiques, …), la gestion du volet organisationnel (décentralisation des saisies, centralisation comptable, …). La réalisation d’une étude technique des différents progiciels du marché (Concur, KDS, Notilus, …) et l’organisation d’ateliers de rencontre avec les éditeurs. Une estimation de la couverture fonctionnelle de ces outils, la prise en compte d’une vision « Digital » de certaines parties du processus (saisie, validation sur Smartphone et tablette). Élaboration d’une roadmap de déploiement.
RÉSULTAT
Un document de cadrage et une restitution aux différentes parties prenantes du projet comprenant, la cartographie des processus cibles, l’identification d’un progiciel « cloud » cible pour ce groupe d’assurances, la roadmap, le budget et le calcul du ROI associé.
Optimisation du processus de purchase to pay CAPEX
CONTEXTE
Groupe pharmaceutique qui dispose depuis 2007 d’une solution SAP pour héberger ses processus métiers et fonctions supports à travers principalement les modules FI CO (comptabilité, contrôle de gestion) MM, SD, PP, PM et WM (partie logistique). Cette solution a été déployée à travers le monde (US, Chine, UK, Irlande, ..). Nous avons été sollicités pour lancer un reengineering de ses processus achat de CAPEX et comptabilisation des immobilisations. Les objectifs ? Simplifier le flux, améliorer la piste d’audit et réappliquer les « Best practices » de l’éditeur.
RÉALISATION
Un projet en deux étapes. Une première pour réaliser un diagnostic précis des processus (évaluation de la couverture fonctionnelle du besoin, mise en lumière des mauvaises pratiques, identification des quickwins et des évolutions attendues et définition d’une roadmap de mise en œuvre). Une seconde étape plus classique de mise en œuvre des préconisations avec une phase de conception réalisation suivi d’une recette utilisateur et de formation endusers sur site pour une remise à niveau des bonnes pratiques SAP.
RÉSULTAT
Mise en place d’un flux d’achat CAPEX harmonisé pour l’ensemble des sites industriels français. Remise à plat du paramétrage de la comptabilisation des immobilisations (schémas comptables, amortissement, reporting,…). Harmonisation des procédures, retour au standard SAP, simplification des flux, optimisation de la piste d’audit, renforcement de la maîtrise de l’outil par les équipes client.
Refonte de l'outil de pilotage et de consolidation du Groupe
CONTEXTE
Inventeur il y a plus de quarante ans du métier de l’assistance, Europ Assistance est implanté dans le monde entier, ce qui constitue une formidable richesse mais aussi un vrai défi de gestion pour la communauté financière. Dans le cadre de la refonte globale du SI de Gestion du Groupe Generali dont elle est filiale, Europ Assistance a décidé de lancer une étude de cadrage sur l’évolution de son SI Financier. Les éléments structurants du nouveau SI devaient reposer sur la mise en place d’une comptabilité IFRS, une source de données financières unique pour alimenter en parallèle le contrôle de gestion et la consolidation, une automatisation des flux entre les différentes couches applicatives du SI afin de se recentrer au maximum sur les tâches de conseil et d’analyse.
RÉALISATION
Réflexion sur un schéma directeur SI visant à améliorer la production des reportings financiers. Identification des impacts organisationnels, métiers et SI et élaboration d’une road map de mise en œuvre. Un large périmètre fonctionnel (contrôle de gestion, consolidation Statutaire, reporting prudentiel Solvency 2).
RÉSULTAT
Schéma directeur du futur SI finance Europ Assistance basé sur les progiciels SAP et TAGETIK pour la Holding et sa trentaine de filiales. À l’issue de cette étude le programme de mise en œuvre a été lancé et les équipes MeltOne sont partie prenante de cette mise en œuvre.